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Je gérerai votre contrat immobilier jusqu'à la clôture et les tâches administratives
Coordinateur de transactions immobilières et services administratifs
Je suis coordinateur de transaction, professionnel administratif, et assistant virtuel avec une expérience en gestion des ressources humaines. J’ai géré des flux de travail du contrat à la clôture, en...
À propos de ce service
Les transactions immobilières échouent rarement à cause du contrat, mais parce que personne ne gère les détails. Je m’en occupe. Je propose un support transactionnel précis et proactif pour chaque dossier, conçu pour les agents qui veulent de la précision, de la communication et zéro erreur.
Je ne suis pas une assistante virtuelle générique. Je travaille avec Hubspot, Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Podio et vos systèmes de courtage. J’examine le contrat signé, en extrait les termes clés, construit votre calendrier, suit les contingences, coordonne avec le titre et les prêteurs, planifie les inspections et évaluations, et informe toutes les parties pour éviter tout oubli.
Le support de base couvre l’administration essentielle : communication, planification, organisation des documents, gestion de la boîte mail et mise à jour du CRM. La formule standard inclut la coordination complète du contrat jusqu’à la clôture. La formule premium offre une communication prioritaire ainsi que des recherches et rapports de livrables pour une meilleure compréhension et prise de décision.
Le délai de livraison correspond au moment où votre dossier est officiellement ouvert dans mon flux de travail. La coordination complète se poursuit jusqu’à la clôture. Si vous souhaitez qu’une transaction soit gérée avec précision et professionnalisme, je suis la personne qu’il vous faut.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
En quoi vous différenciez-vous des autres coordinateurs de transaction ou assistants virtuels sur Fiverr ?
Je ne propose pas un travail administratif générique et standardisé. Je fournis un support transactionnel professionnel adapté à votre mode de fonctionnement. Je travaille dans Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, et vos systèmes de courtage, et je gère le processus du contrat, les échéances, la communication, et la coordination.
Suivrez-vous mon style de communication et représenterez-vous ma marque comme je le souhaite ?
Absolument. Je m’adapte à votre ton préféré, votre niveau d’interaction avec les clients, la fréquence des mises à jour, et votre flux de travail. Que vous préfériez une communication haut de gamme ou une coordination discrète en coulisses, je respecte vos standards pour que vos clients vivent la transaction exactement comme vous le souhaitez.
Ne gérez-vous que des tâches administratives de base ?
Non. L’administration de base n’est qu’une partie de ce que je propose. Je gère aussi les échéances du contrat, le suivi des contingences, la communication avec le titre et les prêteurs, la planification des inspections et évaluations, la création de calendrier, et des mises à jour détaillées du statut. Mon offre Premium inclut des recherches et des rapports de livrables.
Pouvez-vous travailler dans mes systèmes et outils ?
Oui. Je travaille dans Dotloop, Skyslope, Brokermint, DocuSign Rooms, Google Drive, Dropbox, et plateformes CRM. Je suis vos modèles, conventions de nommage, et structure de fichiers pour que tout reste cohérent avec votre flux de travail existant.
Personnalisez-vous votre flux de travail pour chaque agent ou équipe ?
Oui. Chaque agent travaille différemment, et j’adapte mon processus à vos préférences, style de communication, fréquence des mises à jour, structure de fichiers, interaction avec les clients, et la façon dont vous souhaitez que votre marque soit représentée. Vous bénéficiez d’un support qui ressemble à une extension de votre activité, pas à un service universel.
Quels types de livrables pouvez-vous créer ?
Je peux créer des calendriers, rapports de statut, résumés d’échéances, livrables basés sur la recherche, et documentation organisée selon votre formule. Cela vous aide à rester informé, à tenir vos clients au courant, et à maintenir un flux de travail propre et professionnel.
Comment maintenez-vous la transaction sur la bonne voie ?
Avec Podio, je saisis les dates clés, établis des calendriers, suis les contingences, coordonne avec le titre et les prêteurs, planifie les inspections et les évaluations, et maintiens une communication régulière avec toutes les parties. Mon objectif est d'éviter les retards, de supprimer toute confusion et de faire avancer votre transaction sans problème jusqu'à CTC.
Pouvez-vous gérer des agents à volume élevé ou à rythme rapide ?
Oui. J’ai de l’expérience avec des agents qui gèrent plusieurs dossiers, des délais serrés, et des clients exigeants. Mon flux de travail est conçu pour la rapidité, la précision, et une communication proactive pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Pouvez-vous m’aider avec mes réseaux sociaux ou la création de contenu ?
Oui. Si vous souhaitez que votre présence sur les réseaux sociaux reflète le professionnalisme de vos transactions, je peux vous aider avec des publications de marque, des mises à jour de propriétés, du contenu pour le soin des clients, et des graphiques informatifs. Je privilégie un contenu propre, professionnel, et aligné avec votre image, pas des modèles génériques.
