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Je fournirai un assistant virtuel exécutif et un support opérationnel
Assistant exécutif de la C Suite
Fort de plus de 7 ans d’expérience au soutien des cadres de la C suite, je suis Jhoana Franco — fondatrice de Frangom Assist, une société d’assistants exécutifs bilingues (EN/ES). J’anticipe, résous e...
À propos de ce service
Le chaos opérationnel freine-t-il votre entreprise ?
Arrêtez de perdre des heures à trier votre boîte mail, à rater des suivis ou à gérer des conflits d’agenda. Les assistants virtuels classiques nécessitent une supervision constante. Frangom Assist offre une exécution opérationnelle de haut niveau. Nous intervenons, protégeons votre temps et assurons le bon fonctionnement de votre back-office.
Support critique que nous gérons :
- Gestion de la boîte mail : Tri complet pour atteindre le zéro inbox quotidien.
- Protection de l’agenda : Blocage stratégique du temps et coordination multi-fuseaux horaires.
- Suivi rigoureux : Relancer les livrables de votre équipe, clients et fournisseurs.
- Coordination opérationnelle : Optimisation de vos flux de travail internes et communication.
- Relation avec les fournisseurs et clients : Point de contact bilingue, professionnel (Anglais/Espagnol).
- Documentation impeccable : Archivage numérique structuré et organisation des fichiers.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Quotidien
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FAQ
Traduction automatique
Qu’est-ce qui distingue Frangom Assist d’un assistant virtuel standard ?
Les assistants virtuels classiques nécessitent des instructions constantes. Nous offrons un support opérationnel. Nous analysons vos goulets d’étranglement actuels (chaos dans la boîte mail, suivis manqués) et gérons de manière proactive la gestion au niveau de l’entreprise.
Comment gérez-vous les suivis avec mes fournisseurs et mon équipe ?
Nous nous intégrons à vos canaux de communication préférés (Slack, Email, etc.) et agissons comme votre bras exécutif officiel, relançant professionnellement les livrables et veillant au respect des délais sans que vous ayez à intervenir.
Pouvez-vous gérer les opérations en anglais et en espagnol ?
Oui. Toute communication, documentation et coordination avec les fournisseurs sont effectuées avec une maîtrise native des deux langues, garantissant un support international efficace.
À quelle vitesse pouvez-vous prendre en charge et commencer à gérer mes opérations ?
Dès la validation de votre package. Après réception de vos instructions d’intégration, nous examinerons vos flux de travail et commencerons à exécuter dans les 24 heures. Aucun temps d’arrêt, aucune formation complexe requise.
Gérez-vous un support mensuel récurrent à long terme ?
Oui. La plupart de nos clients exécutifs passent à un contrat mensuel après leur première commande. Contactez-nous directement via inbox, et nous élaborerons un contrat opérationnel personnalisé adapté à vos besoins continus.
