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Je serai votre assistant exécutif pour l'administration et les opérations
Assistant exécutif
J'aide les fondateurs, PDG et propriétaires d'entreprise à protéger leur temps en gérant les détails qui font avancer leur activité. Je suis une assistante exécutive avec plus de 3 ans d'expérience à ...
À propos de ce service
Vous avez besoin d’un assistant exécutif capable de vous décharger de certaines tâches et de faire avancer votre entreprise ?
Je propose un support fiable en tant qu’assistant exécutif et pour les opérations, destiné aux fondateurs, PDG, coachs, consultants et entreprises en croissance.
Je peux gérer les détails administratifs qui prennent votre temps, notamment :
-Gestion du calendrier et de la boîte mail
-Planification et coordination des réunions
-Suivi des relances et des échéances
-Gestion de la documentation et des fichiers
-Saisie de données et gestion des enregistrements
-Communication avec les clients et les parties prenantes
-Recherche et reporting
-Coordination des tâches et des projets
-Administration des réseaux sociaux
Fort d’une expérience à distance de plus de 3 ans, je travaille de manière autonome, respecte les délais, organise l’information et signale les problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques.
Vous n’aurez pas besoin de me rappeler constamment ce qu’il faut faire. Je me concentre sur la compréhension de la tâche, la prise en charge et la clôture du processus.
Envoyez-moi les détails de votre tâche ou projet, et lançons-nous.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
1. Quels types de tâches pouvez-vous gérer ?
Je peux gérer la gestion du calendrier et de la boîte mail, la planification, la coordination des réunions, le suivi, la documentation, la saisie de données, la recherche, la communication avec les clients, la coordination des tâches, l’organisation des fichiers, et d’autres tâches administratives ou opérationnelles.
2. Travaillez-vous avec des fondateurs, PDG et propriétaires d’entreprises ?
Oui. Mes services sont conçus pour les fondateurs, PDG, coachs, consultants et propriétaires d’entreprises qui ont besoin d’un support fiable pour leur charge de travail administrative et opérationnelle quotidienne.
3. Pouvez-vous utiliser mes outils et systèmes existants ?
Oui. Je travaille avec Google Workspace, Microsoft Office, ClickUp, Asana, Trello, Notion, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Calendly, Canva, Meta Business Suite, et d’autres outils professionnels. Je peux également apprendre vos systèmes et flux de travail existants.
4. Pouvez-vous gérer des informations confidentielles ?
Oui. Je comprends l’importance de la confidentialité lors de la gestion de la communication exécutive, des dossiers d’entreprise, des informations clients, des documents et autres données sensibles.
5. Pouvez-vous gérer des tâches récurrentes ?
Oui. Je peux soutenir des tâches administratives et opérationnelles récurrentes, à condition que leur portée et le nombre d’heures nécessaires soient clairement définis.
6. Que faire si j’ai besoin de plus d’heures que celles incluses dans mon pack ?
Vous pouvez acheter une heure supplémentaire via mon Gig Extra. Un support additionnel est disponible à 15 $ par heure, selon ma disponibilité.
7. Pouvez-vous commencer immédiatement ?
Je confirmerai ma disponibilité et les exigences du projet avant d’accepter la commande afin de garantir une livraison fiable dans le délai convenu.
8. Pouvez-vous gérer des tâches non listées dans le Gig ?
Oui, si elles relèvent du support en tant qu’assistant exécutif, administratif ou opérationnel. Contactez-moi avant de commander avec vos besoins pour que je puisse confirmer la portée et recommander le bon pack.
9. Fournissez-vous un support pour les réseaux sociaux ?
Oui. Je peux aider à l’administration des réseaux sociaux, à l’organisation du contenu, à la planification, à la publication, aux légendes, et à la gestion de contenu basique avec des outils comme Canva, CapCut, et Meta Business Suite.
10. De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
Veuillez fournir les détails de la tâche, les fichiers ou informations nécessaires, les échéances, les accès ou invitations pertinents, ainsi que toute instruction ou workflow préféré. Cela m’aide à commencer efficacement et à livrer avec précision.
