Je vais automatiser la saisie des données de factures à partir de PDFs et de photos dans Google Sheets

Bonjour ! Je suis Jenni. Si vous tapez encore les factures manuellement dans une feuille de calcul, je peux vous en décharger.

Vous m’envoyez quelques vrais échantillons (PDF, scans, même photos prises avec un téléphone), et je mets en place un flux de travail qui extrait le fournisseur, la date, les montants, la taxe et les lignes, puis les dépose dans votre Google Sheet.

La partie qui m’importe le plus, c’est qu’il ne se trompe pas sans raison. L’IA lit le document, mais je vérifie les calculs dans le code, si les lignes ne totalisent pas le montant, cela est signalé pour que vous regardiez. Idem pour les champs manquants. Et si la même facture revient deux fois, elle n’est enregistrée qu’une seule fois.

Lorsque je l’ai testé sur 30 documents échantillons, chaque champ était correct et j’ai décelé les 10 erreurs que j’avais intentionnellement introduites. Avant de vous y fier, je le lancerai sur vos échantillons pour vous en montrer les résultats.

Je parle anglais et mandarin, donc les documents chinois passent aussi. Vous ne savez pas quel pack vous faut ? Envoyez-moi simplement un message avec ce que vous traitez.