Je serai votre assistant virtuel exécutif pour les dépenses administratives confidentielles, la facturation, la tenue de livres, les feuilles de calcul

Les reçus s’accumulent, les factures sont envoyées en retard, et les feuilles de calcul restent sur votre liste de tâches pendant que vous gérez votre entreprise, et rien de tout cela ne peut être confié à n’importe qui.

Je suis votre assistant virtuel exécutif pour la gestion confidentielle, en charge des dépenses, de la facturation, de la saisie comptable et des feuilles de calcul, tout en respectant une confidentialité stricte, afin que votre back office reste à jour sans que vous ayez à y toucher. Objectif : envoyer les factures à temps, enregistrer les dépenses chaque semaine, avoir les livres prêts quand vous en avez besoin.

Ce que vous recevrez :

• Soutien administratif confidentiel
• Suivi des dépenses
• Organisation des reçus
• Création de factures
• Suivi des factures
• Saisie comptable
• Aide à la réconciliation bancaire
• Création de feuilles de calcul
• Préparation de rapports
• Soutien pour calendrier et boîte mail
• Documentation des processus
• Résumé hebdomadaire
• Accord de non-divulgation sur demande
• Soutien pour révisions

Plateformes avec lesquelles je travaille :

QuickBooks, Xero, FreshBooks, Wave, Zoho Books, Expensify, Dext, Bill.com, Gusto, Stripe, PayPal, Google Sheets, Microsoft Excel, Airtable, Notion, Asana, Trello, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zapier, Make

Prêt à déléguer l’administratif que vous repoussez ? Contactez-moi et commençons dès aujourd’hui.