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Je vais automatiser la saisie de factures et de données PDF avec l'IA, fini la saisie manuelle
Kaique Santos
À propos de ce service
Traduction automatique
Vous saisissez toujours vos factures dans des feuilles de calcul manuellement ? Je mettrai en place une automatisation IA qui lit vos factures, reçus et PDFs et place les données là où vous en avez besoin.
Vous obtenez :
- Dates, totaux, fournisseurs, lignes et taxes extraits de vos documents
- Les données envoyées vers Google Sheets, Excel, votre outil de comptabilité ou une base de données
- Une étape de vérification qui signale toute ambiguïté de l’IA, afin d’éviter les erreurs
- Des étapes simples pour le faire vous-même, ainsi que le code complet
Les factures ne sont qu’un exemple. Si vous répétez une tâche sur un ordinateur chaque jour, comme trier des emails, renommer des fichiers ou générer des rapports hebdomadaires, je peux aussi l’automatiser.
Pourquoi moi : je suis ingénieur logiciel avec plus de 7 ans d’expérience et j’ai développé une application de facturation en direct avec un assistant IA.
Envoyez-moi 3 documents d’exemple (masquez les détails privés si vous le souhaitez) et je vous montrerai ce que l’IA extrait avant que vous passiez commande.
Découvrez Kaique Santos
Kaique Santos
Computer Scientist, Software Engineer for 7 years, artist for life
- DeBrésil
- Membre depuisjuil. 2018
- Dernière commande5 années
Langues
Anglais, Portugais
I'm a Computer Science student that enjoy very much all sorts of programming languages and Artificial Intelligence. Looking forward to help people out!
Traduction automatique
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FAQ
Traduction automatique
Dois-je payer séparément pour l'IA ?
Oui. L’automatisation utilise votre compte Claude ou OpenAI, ce qui coûte généralement quelques centimes par document. Pour les documents qui doivent rester privés, ajoutez l’option Private AI et rien n’est envoyé à une entreprise d’IA.
Quels documents peut-il lire ?
PDF, images scannées, photos de reçus, emails et feuilles de calcul. Les documents imprimés clairs donnent les meilleurs résultats. L’écriture manuscrite est possible mais moins précise, et le rapport de précision vous indiquera la fiabilité.
Quelle est sa précision ?
Je l’évalue sur vos documents échantillons et vous fournis un rapport pour chaque champ. Tout ce sur quoi l’IA n’est pas sûre est dirigé vers une liste de révision plutôt que directement dans vos livres.
À quelles applications peut-on envoyer les données ?
Google Sheets, Excel, CSV, QuickBooks, Xero, Airtable ou une base de données. Si vous utilisez autre chose, envoyez-moi un message et je vérifierai d’abord.
Dois-je laisser mon ordinateur allumé ?
Non. Je peux le configurer pour qu’il fonctionne dans le cloud selon un calendrier ou dès qu’un nouveau document arrive dans votre email ou votre dossier. Vous pouvez aussi l’exécuter manuellement si vous préférez.
Pouvez-vous automatiser des tâches autres que les factures ?
Oui. Tri des emails, création de rapports, renommage et dépôt de documents, copie de données entre applications. Dites-moi ce que vous répétez chaque jour et je vous indiquerai quel pack convient.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos documents restent dans vos propres comptes. Je supprime mes copies après livraison. Avec l’option Private AI, l’IA tourne sur votre ordinateur et rien ne quitte votre bureau.
