Je serai votre responsable de conférence

Vous organisez une conférence ou un événement de grande envergure ? Nous proposons un accompagnement expert couvrant l’ensemble des opérations, de la logistique du lieu à la stratégie marketing.

Ce que nous apportons :

• Supervision du lieu. Nous gérons la relation depuis le contrat jusqu’à l’exécution : plans, blocs de chambres, déroulement du programme, logistique sur place.
• Coordination F&B + AV. De la planification du menu aux vérifications techniques, nous assurons la coordination des fournisseurs et le bon déroulement de l’événement.
• Conseil stratégique. Vous avez besoin de conseils sur le déroulement, l’engagement ou le format ? Nous proposons un accompagnement stratégique adapté à vos objectifs et à votre public.
• Soutien marketing et d’inscription. Nous pouvons vous aider à élaborer des plans pour augmenter les inscriptions ou vendre des espaces d’exposition/sponsoring en utilisant des tactiques pratiques et multi-touch.
• Planification économique. Nous pouvons travailler dans vos limites et établir des prix ne dépassant pas un certain montant pour nos services, afin que vous ayez une visibilité claire sur les coûts dès le départ.

Services additionnels disponibles :

• Recherche de lieu
• Coordination du déplacement de l’équipe

(des frais supplémentaires s’appliquent)

Que vous lanciez un nouvel événement ou que vous affiniez un programme phare, nous vous aiderons à simplifier le processus et à offrir une expérience fluide.