Parcourir les catégories
Explorer
Fiverr Pro
Français
$
USD
Je serai votre assistant virtuel et garderai votre entreprise organisée pour que vous puissiez vous développer
Assistant administratif virtuel pour les entreprises en ligne
Je suis un assistant administratif virtuel avec une expérience dans le soutien opérationnel et la gestion administrative à distance. Je me spécialise dans l'organisation de l'information, l'optimisati...
À propos de ce service
Vous cherchez à optimiser votre temps et à augmenter votre productivité ?
Bonjour ! Je suis Karina Espinoza, votre partenaire stratégique en assistance virtuelle. Mon objectif est de simplifier votre charge administrative avec des solutions organisées, efficaces et très fiables, pour que vous puissiez concentrer toute votre énergie sur la croissance de votre projet.
Veuillez me contacter avant de passer commande pour discuter de vos besoins.
Services spécialisés :
- Gestion administrative : Organisation des courriels, gestion d’agenda et facturation.
- Soutien bureautique : Maîtrise de Microsoft Office, conversion de fichiers (PDF/Word/Excel) et édition de textes.
- Design et contenu : Tâches de base sur Canva et transcriptions précises d’audio ou de documents.
- Gestion de données : Saisie de données, recherche avancée sur le web.
- Service client : Support professionnel et empathique.
Je me forme en permanence pour vous offrir des outils innovants et un service de la meilleure qualité.
Vous avez besoin de quelque chose qui ne figure pas dans la liste ? Écrivez-moi. Je suis disponible pour des projets à court ou long terme. Faisons décoller votre entreprise !
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
Mon portfolio
Autres services de Assistant virtuel I Offre
FAQ
Traduction automatique
Sur quelles plateformes travaillez-vous avec mes bases de données ?
Principalement sur Notion et Google Sheets. Je peux aussi intégrer des documents dans Google Docs ou structurer des données dans Excel. Je choisis l’outil qui s’adapte le mieux à votre flux de travail : Notion pour une gestion visuelle et collaborative, ou Sheets pour des calculs complexes et des tableaux de bord.
Quel type de tâches pouvez-vous gérer ?
Je peux structurer presque tout : inventaires de produits (matière première, coûts, stock), bases de données clients (CRM), suivi des commandes, listes de fournisseurs, catalogues et gestion de tâches de projets. L’objectif est que toutes vos informations soient faciles à trouver et à utiliser.
J’ai déjà beaucoup de données désorganisées, pouvez-vous les nettoyer ?
Oui ! C’est l’un des principaux "doléances" de mes clients. Je peux prendre vos fichiers actuels (même s’ils sont désordonnés), supprimer les doublons, standardiser les formats et les migrer vers une base de données professionnelle et fonctionnelle dans Notion ou Sheets.
Mes informations et données commerciales seront-elles en sécurité ?
Absolument. La confidentialité est ma priorité. En tant qu’assistante virtuelle, je gère vos informations avec la plus grande discrétion et je n’accède qu’à ce qui est strictement nécessaire pour configurer vos systèmes. Une fois le travail terminé, vous pouvez révoquer mes accès si vous le souhaitez.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Je vous demanderai une brève explication de ce que vous souhaitez réaliser (par exemple : "je veux savoir combien de stock il me reste") et l’accès à vos fichiers actuels ou à votre espace de travail. Si le forfait inclut la gestion de Gmail, nous coordonnerons l’accès de manière sécurisée.
Que se passe-t-il si j'ai besoin d'un changement après la livraison ?
Tous mes forfaits incluent une phase de révision. Mon objectif est que le système soit intuitif pour vous. Si quelque chose ne vous convient pas ou si vous avez besoin d’un petit ajustement dans les formules ou les vues, nous le corrigerons pour que votre flux de travail soit parfait.
