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Je serai votre assistant exécutif et coordinateur de projet
Assistant du chef de projet
Bonjour ! Je suis une chef de projet certifiée et assistante de direction avec une vaste expérience dans le soutien aux dirigeants d’entreprise et la gestion d’opérations complexes.
J’aide les cadres...
À propos de ce service
Submergé par les opérations quotidiennes, des emplois du temps désorganisés ou le chaos d’un projet ?
Bonjour, je suis Karla ! En tant que chef de projet certifiée et ancienne assistante de direction auprès de cadres supérieurs, je vous offre un soutien opérationnel de haut niveau qui libère votre temps pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Contrairement aux assistants virtuels classiques, j’apporte une mentalité de gestion de projet structurée à l’accompagnement exécutif. Je mets en place des systèmes durables qui assurent le bon fonctionnement de votre activité.
Ce que je peux faire pour vous :
- Soutien exécutif : gestion du calendrier et des fuseaux horaires, nettoyage de la boîte mail, itinéraires de voyage pour les dirigeants et logistique d’événements.
- Documentation : comptes rendus professionnels, présentations pour les dirigeants, documents d’intégration et rapports d’état.
- Contrôle de projet : configuration WBS et suivi des tâches dans Asana, MS Project et MS Planner.
- Communication : relances proactives avec les équipes et fournisseurs.
Outils :
Asana | MS Project | MS Planner | Google Workspace | Microsoft 365 | Slack | Zoom
Pourquoi travailler avec moi ?
- Expérience en niveau C avec la direction d’entreprise
- Fiable, structurée et bilingue (anglais / espagnol)
Veuillez m’envoyer un message avant de commander afin que nous puissions définir vos besoins !
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Comment partageons-nous l’accès aux outils, calendriers ou emails confidentiels en toute sécurité ?
La sécurité et la confidentialité sont ma priorité absolue. Vous pouvez partager l’accès via des gestionnaires de mots de passe comme LastPass, ou accorder des permissions de délégué/invité directement dans vos plateformes. Je suis également disposée à signer un accord de non-divulgation (NDA) sur demande.
Pouvez-vous gérer des outils ou logiciels non listés dans votre description de service ?
Oui ! Bien que je sois spécialisée dans Asana, MS Project, MS Planner, Google Workspace et Microsoft 365, je suis très adaptable et rapide à maîtriser de nouveaux logiciels. Si votre équipe utilise des outils comme ClickUp, Monday.com, Notion, Jira ou Trello, je peux m’intégrer sans problème à votre flux de travail existant.
Comment gérons-nous la communication et le suivi du temps pendant le projet ?
Pour les mises à jour quotidiennes et communications rapides, nous pouvons utiliser Fiverr messages, Slack ou MS Teams (selon votre configuration). Je suis attentive au suivi des heures de travail et de l’avancement des livrables, en fournissant des rapports réguliers pour que vous ayez toujours une visibilité complète sur l’état d’avancement des tâches.
Que se passe-t-il si j’ai besoin de support pour plus d’heures que celles incluses dans vos packages standards ?
Pas de problème ! Si vos besoins dépassent le nombre d’heures incluses dans les packages standards, envoyez-moi un message. Je peux créer une offre personnalisée adaptée à votre charge de travail, que ce soit pour des heures supplémentaires hebdomadaires ou un support mensuel continu.
Pouvez-vous vous adapter à mon fuseau horaire spécifique ?
Oui. Je soutiens des clients dans différents fuseaux horaires mondiaux. Bien que je maintienne des heures de travail structurées pour une exécution concentrée, nous nous alignerons sur des heures de chevauchement pour la communication en temps réel, les réunions et la gestion des priorités urgentes lors de notre lancement initial.
Êtes-vous disponible pour un appel vidéo d’introduction avant que je passe commande ?
Absolument ! Une fois que nous aurons commencé à échanger via Fiverr messages, nous pourrons planifier un appel de consultation officiel via Fiverr Zoom pour discuter de vos besoins, de la structure de votre équipe et des priorités immédiates avant de finaliser la commande.
