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Je serai votre assistant exécutif pour organiser votre chaos et évoluer
Assistante de direction, opérations et gestion de projets
Responsable des opérations exécutives avec une expérience en gestion de projets. J’aide les entrepreneurs et les équipes à organiser le chaos, à rationaliser les flux de travail et à rester concentrés...
À propos de ce service
Bonjour ! Je suis un manager des opérations exécutives avec une expérience en cybersécurité, aidant les entrepreneurs, les marques et les propriétaires d'entreprise à transformer leurs flux de travail en systèmes efficaces.
Je me spécialise dans la délégation des tâches administratives — chaos dans les emails, projets dispersés, fichiers désorganisés, calendriers débordés. Je tout organise en utilisant des outils professionnels et une approche attentive aux détails.
Ce que je gère pour vous :
- Organisation et automatisation des flux de travail : Notion, ClickUp, Asana, Todoist, Trello
- Gestion des emails et du calendrier : Gmail, Outlook, Google Calendar
- Coordination et suivi des projets : assurer le respect des délais
- Organisation des fichiers et des données : Google Drive, OneDrive, Confluence
- Gestion des tâches et des priorités : pour ne rien laisser passer
- Création et mise en forme de documents : Google Docs, Word, Canva
Outils que je maîtrise : Notion, ClickUp, Slack, Todoist, Trello, Confluence, Claude, Canva, Google Suite (Docs/Sheets/Calendar/Drive), Microsoft Suite (Word/Excel/Outlook), LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, YouTube
Pourquoi mes clients me font confiance :
- Une expérience solide en opérations, je ne me contente pas d’organiser, je construis des systèmes
- Communication rapide, fiable et de qualité constante
- Une approche attentive aux détails dans tout ce que je fais
- Ouvert à des partenariats à long terme
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
En quoi pouvez-vous réellement m’aider ?
Gestion des emails, organisation du calendrier, mise en place et suivi des projets, organisation des fichiers, saisie de données, coordination des réseaux sociaux, création de documents, et tout ce qui vous prend du temps. En gros, j’organise le chaos.
Qu’est-ce qui différencie votre façon de travailler ?
J’ai 5 ans d’expérience en gestion de projets et opérations, ce qui signifie que je ne me contente pas de gérer des tâches — je construis des systèmes durables. Vous avez quelqu’un qui pense stratégiquement à votre flux de travail, pas juste quelqu’un qui coche des cases.
Quels outils utilisez-vous?
Notion, ClickUp, Slack, Todoist, Trello, Confluence, Claude, Canva, Google Suite (Docs/Sheets/Calendar/Drive), Microsoft Suite (Word/Excel/Outlook). Si vous utilisez d’autres outils, je peux aussi apprendre à m’en servir.
Et si je n’utilise pas ces outils ?
Pas de problème. Nous pouvons commencer avec les outils que vous utilisez, ou je peux vous aider à en configurer de nouveaux. Je suis flexible et m’adapte à votre flux de travail.
Pouvez-vous faire un travail continu ou à long terme ?
Oui ! La plupart de mes clients commencent avec un forfait et passent à un support continu. Je suis heureux de travailler régulièrement — chaque semaine, chaque mois ou selon vos besoins.
Comment protégez-vous mes informations ?
Tous vos fichiers, emails et données sont gérés de manière professionnelle et confidentielle. Vos informations sensibles restent protégées.
Puis-je personnaliser les heures ou le périmètre ?
100 %. Les packages sont des points de départ. Besoin d’un nombre d’heures différent ou d’un arrangement personnalisé ? Contactez-moi simplement et nous trouverons une solution.
Proposez-vous une livraison le jour même ou en urgence ?
Oui ! Je propose une livraison express pour les tâches urgentes. Contactez-moi avant de commander pour confirmer la disponibilité et le délai. Je peux prioriser les projets sensibles au temps sans compromettre la qualité.
