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Je gérerai votre agenda et planifierai vos rendez-vous
Spécialiste en édition et formatage de documents par assistant virtuel
Bonjour ! Je suis Keti Starja, une freelance axée sur les résultats, spécialisée dans l'assistance virtuelle, la saisie de données et le support administratif, basée en Europe. J’aide les entrepreneur...
À propos de ce service
Vous avez du mal à suivre votre calendrier quotidien ? Laissez-moi gérer le chaos pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise !
En tant que Assistant Virtuel professionnel, je me spécialise dans la gestion efficace de calendrier et la prise de rendez-vous. Je veillerai à ce que votre journée se déroule sans accroc, que les conflits soient évités et que vous ne manquiez jamais une réunion importante. Basé dans l’UE (Roumanie), je garantis une compatibilité parfaite avec les horaires d’affaires européens et américains pour une communication en temps réel fluide, la conformité avec la protection des données de l’UE et des standards de haute qualité.
Ce que je propose :
- Configuration et nettoyage du calendrier : Organisation de votre agenda et mise en place de disponibilités personnalisées.
- Prise de rendez-vous : Organisation des réunions avec les clients, gestion des fuseaux horaires et ajout de marges de sécurité.
- Mises à jour et annulations : Gestion professionnelle des échanges et modifications.
- Rappels et alertes : Mise en place de notifications automatiques pour réduire les absences aux rendez-vous.
- Intégration d’outils : Synchronisation avec Google Calendar, Outlook, Calendly, Zoom ou Teams.
Pourquoi me choisir ?
- Une grande attention aux détails (aucune double réservation).
- Gestion confidentielle et sécurisée des données à 100 %.
- Communication professionnelle et réponses rapides.
Outils : Google Calendar, Outlook, Calendly, Slack.
NOTE : Veuillez m’envoyer un message avant de passer une service
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Assistance hebdomadaire
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Comment allez-vous accéder à mon calendrier en toute sécurité ?
Vous pouvez me donner un accès sécurisé en partageant votre calendrier Google ou Outlook avec mon adresse email (en utilisant les permissions « Modifier ») ou en fournissant un accès délégué. Vous n’avez pas besoin de partager votre mot de passe principal.
Que se passe-t-il si une réunion doit être reprogrammée à la dernière minute ?
Si je suis dans mes heures de travail, je gérerai l’annulation, informerai le client de manière professionnelle et enverrai immédiatement un nouveau lien de planification ou des créneaux alternatifs.
Dans quel fuseau horaire travaillez-vous ?
Je suis basé en Roumanie (fuseau horaire EET/EEST). Cela me permet de coordonner facilement avec les clients d'Europe pendant les heures de bureau et de répondre rapidement aux clients américains durant leur matinée.
