Je serai votre assistant virtuel pour la gestion des e-mails, Google Sheets et les tâches administratives
Spécialiste en automatisation AI et workflow
À propos de ce service
Vous cherchez un assistant virtuel fiable pour rester organisé et venir à bout de vos tâches ?
Je suis Calista, une assistante virtuelle axée sur le détail et spécialisée dans l’automatisation par IA. Je peux vous aider à gérer les tâches administratives courantes, organiser l’information et maintenir vos dossiers exacts et à jour.
Mes services incluent :
- Saisie de données et gestion de Google Sheets
- Mise en forme de tableaux et organisation des données
- Organisation des fichiers et dossiers sur Google Drive
- Mise en forme de documents et tâches Microsoft Office
- Organisation des e-mails et des rendez-vous
- Recherche de base et soutien administratif
Je connais Google Workspace, Microsoft Office, Slack, OpenAI, Claude AI, Calendly, Notion, Trello et Asana.
J’accorde de l’importance à l’exactitude, à une communication claire, à la confidentialité et à des délais de livraison respectés. Que vous ayez besoin d’aide pour une tâche ponctuelle ou d’un support administratif récurrent, je travaillerai avec vous pour comprendre vos besoins.
Veuillez me contacter avant de commander afin de confirmer l’étendue de votre tâche.
Organisons votre charge de travail !
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Acompte mensuel
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FAQ
Traduction automatique
Quels services d’assistant virtuel proposez-vous ?
Je propose la gestion de Google Sheets, la mise en forme de feuilles de calcul, la saisie de données, l’organisation des fichiers et des dossiers, la mise en forme de documents, la recherche en ligne de base, l’organisation des e-mails, la planification des rendez-vous et un soutien administratif général.
Avec quels outils et plateformes travaillez-vous ?
Je travaille avec Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Drive et Calendar), Microsoft Office, Notion, Trello, Asana, Calendly, Slack et d’autres outils de productivité. J’ai également de l’expérience avec des outils d’IA tels que OpenAI et Claude AI.
Pouvez-vous gérer des tâches récurrentes ou à long terme ?
Oui ! Je suis ouverte à des missions d’assistante virtuelle en continu et je peux aider pour des tâches administratives récurrentes. Contactez-moi pour discuter de votre charge de travail, de votre emploi du temps et de vos besoins.
De quoi avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
J’aurai besoin d’une description claire de vos tâches, du format ou du flux de travail souhaité, des fichiers ou documents pertinents et de toute instruction nécessaire pour réaliser le travail. Veuillez éviter de partager des mots de passe ou des informations sensibles inutiles.
Pouvez-vous travailler avec mes feuilles de calcul et mes fichiers existants ?
Oui ! Je peux aider à organiser, mettre en forme, mettre à jour et maintenir vos feuilles de calcul, documents et fichiers existants. Partagez l’étendue du travail afin que je puisse confirmer ce qui est inclus avant votre commande.
Pouvez-vous répondre aux demandes personnalisées ?
Oui, si vous avez besoin d’un service qui n’est pas proposé dans mes packs, contactez-moi avec vos exigences. J’examinerai la tâche et vous indiquerai si je peux aider et quel serait le délai de livraison.
