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Je serai votre manager de studio virtuel
Un soutien solide pour votre entreprise en croissance
Avec un diplôme en tourisme et gestion d'événements et plusieurs années d'expérience en tant que chef de projet, responsable de bureau et spécialiste en communication, j'apporte structure, clarté et s...
À propos de ce service
Gérer un studio de yoga ou de bien-être signifie créer un espace, pas se noyer dans sa boîte mail ou résoudre des problèmes de systèmes de réservation.
En tant que professeur de yoga certifié (500 heures) ayant travaillé en coulisses ainsi que sur le tapis, je comprends le rythme unique de la vie en studio et combien il est précieux d’avoir quelqu’un qui parle votre langue.
C’est là que j’interviens :
Je propose un soutien virtuel dédié et centré sur le cœur pour que vous puissiez rester concentré sur votre enseignement, votre accompagnement et la communauté, pendant que je gère l’administration avec soin et clarté.
Je m’occuperai de :
- ️ Suivi des adhésions et abonnements
- ️ Support pour le système de réservation et de cours (par exemple, Momoyoga, Acuity, Punchpass)
- ️ Gestion des emails et réponses dans la voix de votre studio
- ️ Réponses rapides aux DMs et messages des étudiants
- ️ Support pour la planification d’événements et d’ateliers (si nécessaire)
- ️ Vérifications hebdomadaires par message/email pour assurer le bon déroulement
Redonnons de la sérénité à votre boîte mail !
N’hésitez pas à me contacter avec vos besoins spécifiques. Je serais ravie de soutenir votre studio.
Type de service:
Assistance non technique
Langue:
Anglais
•
Allemand
Fuseau horaire:
UTC jour
Logiciel de support:
Autres
FAQ
Traduction automatique
Comment vous assurez-vous que votre communication reflète le ton et les valeurs de mon studio ?
En tant que professeur de yoga certifié 500h, je comprends le ton réfléchi et accueillant que votre studio utilise probablement. Je commence chaque collaboration par un court processus d’intégration pour connaître votre voix, vos valeurs et votre langage préféré — garantissant une cohérence dans chaque email ou message que je rédige en votre nom.
Puis-je personnaliser les services en fonction de mes besoins ?
Absolument. Chaque studio est différent. Si vous avez besoin d’un mélange personnalisé de soutien (par exemple, plus d’aide pour les événements, moins pour les réseaux sociaux), envoyez-moi un message — je créerai une offre adaptée à votre flux de travail.
Dans quels fuseaux horaires travaillez-vous ? Pouvez-vous répondre aux messages pendant les heures du studio ?
Je suis basée au Portugal, mais je suis flexible et peux m’adapter à votre fuseau horaire pour les tâches essentielles. Nous alignerons nos attentes lors de l’intégration pour que les réponses arrivent quand votre communauté en a le plus besoin.
Proposez-vous la création de contenu pour les réseaux sociaux dans vos forfaits ?
Une création de contenu légère (par exemple, légendes, newsletters et publications basées sur votre contenu visuel ou votre ligne éditoriale) est disponible en option. La gestion de l’engagement communautaire comme les DMs et les commentaires est incluse — faites-moi simplement savoir ce dont vous avez besoin !
Ce service est-il à long terme ou puis-je vous engager juste pour un mois ?
Les deux options sont possibles. Certains clients ont besoin d’une couverture à court terme lors des saisons chargées ou des retraites, d’autres préfèrent un soutien mensuel continu. Si vous hésitez, essayez un forfait d’un mois — nous pourrons toujours prolonger !
Avez-vous de l’expérience dans la gestion de plusieurs tâches ou de projets plus importants comme des retraites et des ateliers ?
Oui ! Avant de devenir professeur de yoga, j’ai travaillé plusieurs années en tant que chef de projet — coordonnant délais, personnes et processus avec clarté et efficacité. Que ce soit pour organiser un événement d’une journée ou soutenir la logistique de votre retraite, j’apporte structure et calme au processus.
