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Je vais créer un flux de travail de collecte et d'approbation de données avec Google Forms et Sheets
Inde
Je parle Gujarati, Hindi, Anglais
Expert en automatisation de systèmes avec Google Sheets et Apps Script
J’aide les entreprises à éliminer le travail manuel en transformant Google Sheets en systèmes automatisés avec Google Apps Script.
Je crée de véritables automatisations prêtes pour l’entreprise, tell...
À propos de ce service
Votre équipe continue-t-elle à soumettre des données via WhatsApp, des formulaires papier ou un fichier Excel partagé que tout le monde modifie en même temps ?
Je conçois des systèmes personnalisés de collecte et d'approbation de données en utilisant Google Forms et Sheets pour que votre équipe soumette les données en un seul endroit, que les responsables les examinent et les approuvent instantanément, et que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Parfait pour :
Collecte de commandes de vente et approbation par les responsables Rapports quotidiens des équipes sur le terrain ou de livraison Soumission des dépenses et approbation par le service financier Collecte de données des fournisseurs ou vendeurs Tout processus d'approbation à plusieurs étapes dont votre entreprise a besoin
Ce que vous obtenez :
Un formulaire Google propre que votre équipe remplit depuis un mobile ou un ordinateur Données automatiquement organisées dans Sheets dès leur soumission Le responsable reçoit une alerte par email pour les approbations en attente Approuver ou rejeter en un clic sans aller-retour sur WhatsApp Tableau de bord en direct montrant les entrées en attente, approuvées et rejetées
J'ai personnellement créé ce type précis de système pour une grande organisation de vente, remplaçant un processus manuel sur Excel qui prenait des heures chaque jour.
Contactez-moi avant de commander pour décrire votre processus, je vous dirai exactement comment je vais le construire.
Technologie:
Excel
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Google Sheets
•
vba
•
Autres
FAQ
Traduction automatique
Notre équipe n'est pas très à l'aise avec la technologie. Pourront-ils utiliser cela ?
Oui. Le formulaire est aussi simple que d'envoyer un message WhatsApp. Je le conçois spécialement pour que toute personne avec un smartphone puisse soumettre des données sans formation.
Les responsables peuvent-ils approuver depuis leur téléphone ?
Oui. Les notifications d'approbation sont envoyées par email avec un lien direct. Les responsables peuvent approuver ou rejeter depuis n'importe quel appareil — téléphone, tablette ou ordinateur portable.
Combien de niveaux d'approbation pouvez-vous créer ?
Le package standard inclut un niveau d'approbation. Le package premium peut inclure deux à trois niveaux — par exemple, le chef d'équipe approuve en premier, puis le responsable finalise l'approbation.
Que se passe-t-il si quelqu'un soumet des données incorrectes ?
Je mets en place des règles de validation dans le formulaire pour que la plupart des erreurs soient détectées avant la soumission. Pour les entrées déjà soumises, je peux ajouter un workflow de modification ou de correction si nécessaire.
Nous avons déjà un Google Form. Pouvez-vous l'améliorer au lieu de le reconstruire ?
Absolument. Partagez ce que vous avez et je l'auditerai, comblerai les lacunes, et le connecterai correctement à Sheets avec le workflow d'approbation en haut.
