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Je serai votre assistant virtuel pour l'administration, la gestion de la boîte mail et la planification
Support administratif, gestion de données et projets par l'équipe d'ingénierie de Gentick
Nous sommes l'équipe opérationnelle derrière Gentick Electronics, une société sud-africaine de télémétrie avec des déploiements en Afrique, en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Chili. Au quotidien,...
À propos de ce service
La plupart des assistants virtuels apprennent votre activité à partir de zéro. Nous en gérons déjà une. Nous sommes l'équipe opérationnelle de Gentick Electronics, une société sud-africaine de télémétrie qui expédie du matériel sur quatre continents. Chaque semaine, nous gérons les boîtes mail, les calendriers, le suivi des fournisseurs et l'administration de la production, où un email manqué peut retarder une fabrication. Ce service applique cette même discipline à votre entreprise.
Nous gérons la gestion des boîtes mail et les réponses aux emails dans votre ton, la planification de calendrier et de réunions selon les fuseaux horaires, les devis fournisseurs, le suivi des commandes et la livraison, ainsi que la préparation de documents, les rapports et l'administration générale.
Nous utilisons vos outils : Gmail ou Outlook, Slack, Trello, Asana, Excel ou Google Sheets. Pourquoi nous : précision de niveau ingénierie, cohérence hebdomadaire, et une équipe, pas un freelance seul qui disparaît en congé.
Contactez-nous avant de commander pour que nous puissions définir précisément votre semaine.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Assistance hebdomadaire
•
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Êtes-vous une équipe ou une seule personne ?
Une petite équipe dirigée par Lucia, pour assurer la continuité pendant les congés et les vacances. Vous avez toujours un point de contact unique.
Pouvez-vous travailler dans mon fuseau horaire ?
Nous sommes en UTC+2 et synchronisons confortablement avec l'Europe, le Moyen-Orient et les matins de la côte Est des États-Unis. Indiquez-nous vos heures de travail et nous confirmerons le chevauchement avant votre commande.
Signons-nous des accords de non-divulgation et comment gérez-vous l'accès à nos comptes ?
Oui, avec plaisir. Pour l'accès aux comptes, nous préférons des comptes avec permissions limitées ou un gestionnaire de mots de passe de votre côté. Nous traitons vos données avec le même soin que nos propres dossiers de production.
