Je vais gérer vos factures, la facturation et les comptes clients

J’aurai besoin d’accéder à votre plateforme ou modèle de facturation, d’une liste de clients à facturer, des dates d’échéance, et de toute directive ou outil de communication que vous utilisez (par exemple, email, CRM, conditions de paiement).

Je vérifie toutes les données de facturation, je tiens des registres organisés et je compare les paiements à l’aide de tableaux ou de votre logiciel de comptabilité. Je vous tiendrai également informé de toute divergence ou retard.

Absolument. Je peux gérer des plannings de facturation hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuels, y compris les rappels et les rapports, pour que votre processus soit fluide et constant.

Je maintiens un ton professionnel et amical et je respecte votre calendrier pour les rappels (par exemple, après 7, 14 ou 30 jours). Mon objectif est de récupérer les paiements tout en conservant de bonnes relations avec vos clients.

Oui ! J’ai de l’expérience avec des outils comme QuickBooks, Zoho, Xero, Excel et Google Sheets. Je suis également prêt à apprendre rapidement de nouveaux systèmes si nécessaire.

Je considère toutes les informations comme strictement confidentielles et je respecte des pratiques sécurisées telles que la protection par mot de passe, le partage limité de fichiers et la confidentialité des données client en permanence.

Je vis en Afrique de l'Ouest (GMT+1) et je suis flexible pour ajuster mes horaires en fonction de vos besoins. Je m'assure de livrer le travail à temps et d'être disponible pour les réunions ou les mises à jour convenues.