Je vais automatiser l'extraction de PDF de factures avec OCR vers Excel ou Google Sheets

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Je suis Maria, une spécialiste indépendante en solutions web et numériques basée en Italie. J’aide les petites entreprises et les marques en ligne à améliorer leurs sites, à simplifier leurs flux de t...
À propos de ce service

Arrêtez de copier manuellement les détails des factures depuis les PDFs vers des feuilles de calcul.


Je vous aiderai à mettre en place un flux de travail pour les données de factures qui extrait les champs convenus et les envoie vers Excel ou Google Sheets.


Les champs peuvent inclure le numéro de facture, la date de la facture, le fournisseur, la date d’échéance, le sous-total, la TVA, le total et la devise. Pour les factures italiennes, je peux faire correspondre des champs courants tels que Partita IVA, imponibile, IVA et totale fattura après avoir examiné un échantillon.


Selon vos fichiers et applications, le flux peut utiliser OCR et se connecter à une source supportée, comme une boîte mail ou un dossier Google Drive, à l’aide de Make, n8n ou Zapier.

Vous recevrez :

  • Une configuration testée dans le cadre convenu
  • Une sortie propre et structurée sous Excel ou Google Sheets
  • Des vérifications d’échantillons et des notes de transfert succinctes


Avant de commander, partagez un exemple de facture rougeactée, les champs requis, l’endroit où arrivent les documents, et votre destination préférée. Les PDFs scannés, l’extraction de lignes, plusieurs mises en page, de gros volumes ou l’utilisation d’outils OCR/API payants peuvent nécessiter une offre personnalisée. Les coûts d’abonnement de tiers ne sont pas inclus.


Il s’agit d’extraction de données et de configuration de workflow, pas de conseils comptables ou fiscaux. Veuillez vérifier les valeurs extraites avant de les utiliser pour la comptabilité ou la déclaration fiscale.

Technologie:

Excel

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Google Sheets

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SAS

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vba

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Zapier

•

PowerShell

Expertise:

Intégration API

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Classification

•

regroupement