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Je vais automatiser la saisie des données de facture dans Google Sheets avec IA
Ingénieur de données
Je suis un passionné de données avec un Master en Big Data Analytics et une expérience en tant qu’ingénieur de données. J’ai travaillé intensément avec SQL chez Danske Bank et acquis une expertise pra...
À propos de ce service
Arrêtez de payer quelqu’un pour taper vos factures dans des feuilles de calcul.
Je crée un pipeline automatisé qui lit vos factures fournisseurs, reçus et notes de crédit — PDFs, scans ou photos prises avec un téléphone — et inscrit chaque champ dans Google Sheets ou Excel. Documents en entrée, feuille de calcul propre en sortie.
Ce que vous obtenez :
- Extraction complète : numéro de facture, dates, parties concernées, identifiants TVA, IBAN, détails ligne par ligne, TVA à taux multiple, devise
- Gère les entrées désordonnées : scans déformés, photos, fichiers ZIP, emails transférés
- Évaluation de confiance : les champs incertains sont signalés pour révision, jamais devinés silencieusement
- Surveillance optionnelle de la boîte mail pour que les nouvelles factures arrivent automatiquement dans votre feuille
- Rapport de précision basé sur vos propres documents, pas une simple promesse marketing
Conçu pour les comptables, cabinets de comptabilité et PME submergés par la paperasse fournisseur. Lit en anglais, lituanien, allemand, polonais, néerlandais et français, et gère la TVA à reverse charge de l’UE.
Les prix couvrent la création et la configuration. L’utilisation du modèle IA (environ 0,05 $ par 100 pages) et l’hébergement cloud fonctionnent sur votre propre compte et coûtent généralement moins de 5 $ par mois — détail complet dans la FAQ.
Contactez-moi avant de commander avec un document exemple, et je vous dirai honnêtement si cela correspond à vos besoins.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
FAQ
Traduction automatique
Les coûts de IA et d’hébergement sont-ils inclus dans le prix ?
Non. Mon prix couvre la création et la configuration du système. Son fonctionnement coûte environ 5 cents par 100 pages en utilisation IA, plus l’hébergement cloud qui est généralement gratuit pour des volumes normaux. Les deux fonctionnent sur vos propres comptes, vous payez directement les fournisseurs et voyez chaque cent. La plupart des clients dépensent moins de 5 dollars par mois.
Quelle est sa précision ?
Sur des factures PDF propres, généralement entre 95 et 99 pour cent au niveau des champs. Sur des photos prises avec un téléphone et des scans de mauvaise qualité, le taux est plus faible. Plutôt que de promettre un chiffre, je mesure la précision avec vos propres documents et vous montre le résultat. Tout ce qui est incertain est signalé pour révision, jamais deviné.
Puis-je utiliser un modèle qui n’est pas chinois ou américain ?
Oui. Le modèle par défaut est DeepSeek car il est le moins cher, mais le système est indépendant du fournisseur. Si votre politique exclut la Chine ou les États-Unis, je peux passer à un fournisseur européen comme Mistral, ou utiliser une infrastructure hébergée dans l’UE. Les coûts d’exploitation augmentent environ de 2 à 6 fois. Prévenez-moi avant de commander.
Mes données sont-elles en sécurité et conformes au RGPD ?
Les documents sont traités sur votre propre compte cloud et ne sont envoyés qu’au fournisseur IA que vous choisissez. Rien n’est stocké sur mes systèmes. Je peux fournir un accord de traitement des données et configurer le fournisseur pour que vos documents ne soient pas conservés ni utilisés pour l’entraînement.
Que se passe-t-il si le système se trompe ?
Chaque document reçoit un score de confiance et des vérifications automatiques : rapprochement des totaux, sommes par ligne, ordre des dates, format du numéro de TVA. Tout ce qui échoue à une vérification est placé dans un onglet de file d’attente de révision. Vous vérifiez une poignée de documents au lieu de taper des centaines.
Quels types de fichiers et langues supportez-vous ?
PDF natifs ou scannés, JPG, PNG, TIFF, WEBP et archives ZIP. Les mises en page en anglais, lituanien, allemand, polonais, néerlandais et français fonctionnent aujourd’hui. D’autres langues peuvent être ajoutées.
Que faire si j’ai plus de 150 documents ?
Le package Basic couvre 150 documents. Au-delà, commandez le Standard pour jusqu’à 1000 par mois, ou contactez-moi pour une offre personnalisée. Je préfère donner un devis précis dès le départ plutôt que de vous surprendre en cours de commande.
