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Je serai votre assistant virtuel bilingue pour la gestion exécutive et administrative
Assistant administratif exécutif
Je suis un professionnel hautement qualifié, essentiel pour optimiser les opérations commerciales grâce à un soutien administratif et technique. Je me spécialise dans la simplification des processus, ...
À propos de ce service
REMARQUE : Vous recherchez une relation de travail à long terme. Je suis prêt à commencer par une période d’essai courte pour que nous puissions nous assurer que c’est une bonne compatibilité avant de nous engager dans un forfait récurrent.
Garantie de remboursement à 100 % si vous n’êtes pas satisfait.
Fort de plus de 10 ans d’expérience à soutenir des cadres dirigeants, dont 5 ans en tant qu’assistant exécutif à distance du PDG de Meridian Technologies, j’aide les propriétaires d’entreprise à déléguer le travail quotidien qui leur prend leur semaine.
Je peux vous aider avec :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier
- Organisation de voyages et itinéraires
- Saisie et nettoyage de données sur Excel, Google Sheets
- Recherche sur le web : listes de prospects, étude de la concurrence, étude de marché
- Gestion de CRM : HubSpot (certifié), Zoho (certifié), Salesforce
- Outils de gestion de projets : Asana, ClickUp, Calendly, Ninety.io
- Préparation de documents : rapports, présentations, tableaux
- Rédaction de SOP et documentation des processus
- Soutien bilingue : recherche, outreach ou communication avec les clients en anglais / espagnol.
Réservez une consultation gratuite de 15 minutes dès aujourd’hui.
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Comment commencer ?
Contactez-moi d’abord pour que je comprenne vos besoins. Une fois que nous nous serons mis d’accord sur le périmètre, vous commanderez le bon service, je vous enverrai un court formulaire d’intégration, et nous commencerons dans les 24 heures.
Et si j’ai besoin de moins de 10 heures ?
Envoyez-moi un message et je préparerai une offre personnalisée qui correspond exactement à ce dont vous avez besoin.
Travaillez-vous dans différents fuseaux horaires ?
Je suis basé à New York (ET) mais j’ai de l’expérience pour soutenir des cadres dans plusieurs fuseaux horaires et je peux ajuster ma disponibilité selon vos besoins.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Google Calendar, Calendly, Gmail, HubSpot, Zoho CRM, Salesforce, Asana, ClickUp, Ninety.io, Trello, Microsoft Office Suite, Canva, DocuSign, QuickBooks Online, et plus encore. Si vous utilisez autre chose, demandez — j’apprends rapidement de nouveaux outils.
Comment partageons-nous l’accès à mes outils, mots de passe et données en toute sécurité ?
Je prends la confidentialité et la sécurité des données très au sérieux. Je recommande de partager tous les mots de passe de manière sécurisée via des gestionnaires de mots de passe cryptés comme 1Password ou LastPass, afin que vous n’ayez jamais à taper vos vrais mots de passe. Je suis également tout à fait disposé à signer un accord de non-divulgation (NDA) avant de commencer.
Quel est votre niveau de maîtrise de l’anglais et de l’espagnol ?
Je suis parfaitement bilingue et professionnellement fluide en anglais et en espagnol. Je peux rédiger en toute confiance des e-mails de niveau exécutif, gérer la communication avec les parties prenantes, et créer du contenu prêt pour le marché dans les deux langues sans recourir à des outils de traduction automatisés.
Que se passe-t-il si nous n’utilisons pas toutes les heures de mon service ?
Les heures achetées dans une commande Fiverr spécifique doivent être utilisées dans le délai de livraison de cette commande. Cependant, si nous terminons vos tâches principales plus tôt que prévu, je peux ajuster et appliquer le temps restant à d’autres tâches — comme nettoyer votre boîte mail, faire des recherches de marché, etc.
Puis-je demander un nombre d’heures personnalisé non listé dans vos services ?
Absolument ! Chaque entreprise est unique. Si vous avez besoin de 7 heures, 15 heures ou plus de 40 heures par mois, cliquez simplement sur le bouton « Contacter le vendeur » et indiquez-moi ce dont vous avez besoin. Je vous enverrai une « offre personnalisée » directement dans votre boîte mail en quelques heures.
Proposez-vous des options de contrat mensuel à long terme ?
Oui, j’aime construire des partenariats à long terme ! Beaucoup de mes clients commencent avec un forfait de 5 ou 10 heures en essai, puis passent à un arrangement hebdomadaire ou mensuel continu. Une fois que nous trouvons notre rythme, nous pouvons facilement mettre en place des offres récurrentes personnalisées.
