Jautomatise le traitement des factures fournisseurs dans votre comptabilité avec n8n


À propos de ce service
Traduction automatique
Les factures fournisseurs arrivent sous forme de PDFs dans une boîte de réception, en photos sur WhatsApp, ou sous forme de pièces jointes non classées. À la clôture du mois, quelqu’un les rapproche manuellement des bons de commande, et les écarts apparaissent trois semaines après les faits.
Je conçois l’automatisation avec n8n ou Make qui traite les factures dès leur arrivée. Chaque facture est lue par un extracteur IA – fournisseur, numéro de facture, date, total, référence PO – et comparée à vos bons de commande avec une tolérance que vous définissez, puis consignées sur une liste rapprochée ou une liste d’exceptions avec le motif joint. Rien n’est supprimé; une facture qui ne peut pas être rapprochée devient une exception signalée, et non ignorée.
Sur Premium, le résultat va directement dans votre système comptable ou ERP via API, avec une vérification de doublons pour éviter d’entrer la même facture deux fois.
J’ai déjà déployé cela en production pour une opération de 70 personnes où la facturation, les achats et la paie passaient par un seul système. Six semaines pour la mise en production.
Ce que vous obtenez
- Un flux de travail testé gérant vos formats de facture réels
- Des sorties rapprochées et d’exceptions sur lesquelles vous pouvez agir au quotidien
- Documentation et remise sous forme de conversation de commande
Envoyez-moi deux ou trois exemples de factures et je vous dirai quel package convient.
Découvrez Mihai M
Automation Engineer
- DeMoldavie
- Membre depuisoct. 2026
Langues
Roumain, Anglais, Russe
Traduction automatique
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FAQ
Traduction automatique
Quels formats de factures fonctionnent ?
PDF, images scannées et photos. La mise en page de chaque fournisseur est un format unique ; Basic couvre 2, Standard 5. Plus en option.
Quels systèmes comptables pouvez-vous livrer ?
Tout système doté d’une API : Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, SmartBill et la plupart des ERP. Indiquez le vôtre dans les exigences.
Quelle est la précision de l'extraction ?
Priorité à des PDFs propres, moindre sur des scans de mauvaise qualité. C’est pourquoi le workflow inclut une voie d’exceptions – les résultats à faible confiance sont signalés à un humain, jamais écrits comme faits.
Quelle est la tolérance de rapprochement ?
À votre choix. Elle est fixée à 1 pour cent afin que les livraisons partielles ou les arrondis ne génèrent pas d’exceptions faux. Changez-la en un seul endroit.
D’où proviennent les factures ?
D’une étiquette d’une boîte de réception, d’un dossier partagé, d’un numéro WhatsApp ou d’un formulaire de téléversement. Plusieurs sources coûtent un supplément.
Ai-je besoin de n8n ou Make ?
Oui, tout à fait. Je peux mettre en place un n8n auto-hébergé pour vous en option si vous n’en avez pas.
Mes données financières sont-elles en sécurité ?
Je travaille dans vos comptes, je ne conserve aucune copie et je signe un NDA sur demande via la commande.
Et si le workflow lit mal une facture après livraison ?
Tout ce qui ne correspond pas à ce qui a été convenu est corrigé sans frais. Premium inclut 30 jours de corrections pour les nouveaux formats aussi.
Peut-il gérer plusieurs devises ?
Oui. La devise est extraite en tant que champ et la comparaison s’effectue dans la devise de la facture.
Proposez-vous une maintenance continue ?
Oui, en tant qu’offre mensuelle personnalisée adaptée à votre volume et vos formats.
