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Je serai votre assistante virtuelle exécutive et administrative
Leader en gestion des talents humains
Spécialiste en gestion d'entreprise avec une expérience en gestion des talents humains, rémunération et avantages, ainsi qu'en gestion administrative. J'ai dirigé des processus organisationnels, autom...
À propos de ce service
Vous cherchez un assistant virtuel fiable et professionnel pour soutenir les opérations de votre entreprise ?
Je fournirai un support administratif et des services d’assistance virtuelle pour vous aider à gagner du temps, améliorer l’organisation et augmenter la productivité de votre société.
Mes services incluent :
Gestion des emails
Service client
Saisie et organisation de données
Soutien administratif
Rédaction et préparation de documents
Organisation de fichiers et documents
Assistance virtuelle générale
Je m’engage à offrir un service organisé, efficace et de haute qualité, adapté aux besoins spécifiques de chaque client.
Veuillez me contacter avant de passer commande pour discuter de vos besoins et garantir la meilleure solution pour votre projet.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
Quel type de tâches pouvez-vous réaliser en tant qu’assistant virtuel ?
Je peux vous aider avec la gestion des emails, le service client, la saisie et l'organisation de données, la rédaction et la correction de documents, l'organisation de fichiers numériques et d'autres tâches de support administratif et d'assistance virtuelle selon vos besoins.
Comment gérons-nous la communication et le suivi du travail ?
Toute la communication principale et la livraison des fichiers se feront via la plateforme de Fiverr afin de respecter ses politiques. Nous pouvons communiquer par le chat de la plateforme et, si le projet le nécessite, coordonner les détails nécessaires pour assurer que tout progresse comme prévu.
Avec quels outils et programmes avez-vous de l’expérience ?
J’ai de l’expérience avec les outils de bureautique et de productivité les plus courants, y compris le pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), des outils de gestion de courrier et des plateformes d’organisation de fichiers numériques.
Que dois-je fournir pour commencer le travail ?
Pour commencer, j’aurai besoin d’une description détaillée des tâches que vous souhaitez que je réalise, des instructions spécifiques (si elles existent) et l’accès aux fichiers, plateformes ou documents nécessaires pour travailler. Si vous avez des doutes sur ce qu’il faut partager, vous pouvez m’envoyer un message préalable et nous en discuterons.
Qu’en est-il de la confidentialité de mes documents ?
Je garantis une confidentialité totale. Tout le matériel partagé sera utilisé exclusivement pour la réalisation de votre service et sera supprimé de manière sécurisée une fois le projet terminé et approuvé. Si vous le souhaitez, je n’ai aucun problème à signer un accord de confidentialité (NDA).
Proposez-vous des forfaits personnalisés ou des contrats à long terme ?
Oui ! Si vous avez besoin d’une assistance continue hebdomadaire ou mensuelle, ou si vous avez un nombre d’heures spécifique qui ne figure pas dans mes forfaits, écrivez-moi et je créerai une offre personnalisée pour vous.
Comment gérez-vous les tâches urgentes ou les changements de dernière minute ?
Veuillez me contacter avant de passer la commande si vous avez une tâche très urgente. Je ferai tout mon possible pour la prioriser en fonction de ma disponibilité.
Quels sont mes horaires de travail et votre fuseau horaire ?
Je travaille dans le fuseau horaire du Venezuela (GMT-4). Mon horaire de travail standard est du lundi au vendredi de [Votre heure de début, par exemple 9h00] à [Votre heure de fin, par exemple 18h00]. Si vous êtes dans un fuseau horaire très différent, ne vous inquiétez pas, nous pouvons coordonner les livraisons pour que votre flux de travail ne soit pas interrompu.
