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Je serai votre assistant virtuel pour la documentation de projet
Assistant virtuel, administrateur de projet
Professionnel attentif aux détails avec une expérience dans les tâches administratives. Compétent en coordination de projets, relations clients et négociations avec les fournisseurs, avec un bilan pro...
À propos de ce service
Vous gérez un projet et vous êtes submergé par la paperasse ? Je suis un administrateur de projet avec plus de 3 ans d’expérience dans le soutien à des projets de développement international, d’éducation et d’événements, y compris en collaboration avec des ONG, des institutions gouvernementales et des partenaires d’agences de l’ONU.
Je peux vous aider avec :
- La documentation et la tenue des dossiers de projet (à jour, sans lacunes)
- Les rapports d’avancement et la compilation de données pour le siège ou les donateurs
- Le suivi des permis, des échéances et des approbations
- Le suivi des achats et des dépenses, préparé pour votre équipe financière
- Les notes de réunion, les plannings et la correspondance professionnelle
Ma méthode de travail : mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires, nommage clair des fichiers et tableaux de suivi structurés pour que chaque membre de votre équipe puisse trouver ce dont il a besoin.
Contactez-moi avec le type de votre projet et ce qui s’accumule, et je vous proposerai le bon package.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
FAQ
Traduction automatique
Quels types de projets soutenez-vous ?
Projets NGO, développement, éducation et événements. Je gère la partie administrative : documentation, dossiers, tableaux de suivi, rapports et planification. Si votre type de projet est atypique, contactez-moi d’abord pour confirmer que je peux vous aider.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Un bref résumé de votre type de projet, ce qui s’accumule et votre échéance. L’accès aux fichiers ou dossiers avec lesquels je vais travailler (Google Drive, Excel, etc.) facilite un démarrage plus rapide. Je vous enverrai une liste de vérification simple après votre commande.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Google Sheets, Google Drive, Excel et Word. Je peux également travailler dans vos portails internes ou systèmes partagés si vous me donnez accès. Si vous utilisez un autre outil, demandez avant de commander.
Gérez-vous aussi des tâches financières ou comptables ?
Je peux suivre les demandes d’achat et les dépenses, et les préparer pour votre équipe financière. Je ne fais pas de comptabilité, d’audit ou de travail fiscal, et je n’approuve pas les paiements.
Les informations sur mon projet sont-elles confidentielles ?
Oui. J’utilise vos fichiers uniquement pour votre commande et je ne les partage pas. Si vous avez besoin d’un NDA, demandez-moi avant de commander.
