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Je serai votre assistant virtuel exécutif et gestionnaire des opérations
Gestionnaire des opérations exécutives, fondateur et support exécutif
J’aide les fondateurs et les équipes en croissance à transformer des opérations chargées en systèmes clairs et fiables.
Avec plus de 5 ans d’expérience en support exécutif et gestion, je gère le supp...
À propos de ce service
J’aide les fondateurs et les équipes en croissance à rester concentrés sur le travail qui fait avancer l’entreprise.
Si les relances sont négligées, votre CRM est désordonné, les projets sont dispersés, votre boîte mail déborde ou trop de tâches opérationnelles dépendent encore de vous, je peux intervenir et prendre en charge.
Je soutiens mes clients avec une assistance exécutive et la gestion quotidienne, notamment :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier
- Mises à jour du CRM et suivi des prospects
- Relances et coordination des tâches
- Soutien aux projets et aux parties prenantes
- Recherche et documentation
- Procédures opérationnelles standard et workflows récurrents
- Coordination avec les partenaires et clients
- Préparation des réunions et suivi des actions
- Amélioration des systèmes opérationnels et des processus
Ma méthode est structurée, proactive et axée sur l’exécution. Je ne attends pas que chaque étape soit assignée. Je suis le suivi des engagements, maintiens les priorités en mouvement, organise l’information et contribue à la mise en place des systèmes sous-jacents au travail.
Ce service est idéal pour les fondateurs, consultants, agences, équipes SaaS et entreprises en croissance qui ont besoin d’un soutien fiable en gestion et opérations.
Vous avez besoin d’un accompagnement régulier ? Je propose aussi un support mensuel récurrent. Contactez-moi avant de commander pour que nous puissions définir le périmètre, les heures et les priorités.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Dans quelles tâches pouvez-vous m'aider ?
Je soutiens les fondateurs et les équipes en croissance avec une assistance exécutive, la gestion des opérations, les mises à jour du CRM, les relances, la coordination de projets, la recherche, la documentation, la gestion de la boîte mail et du calendrier, le support aux partenaires, les SOP, la préparation des réunions et les workflows récurrents.
Offrez-vous un support mensuel continu ?
Oui. Je travaille avec des clients sur un support mensuel récurrent en gestion et opérations. Contactez-moi avant de commander pour que nous puissions définir le bon périmètre, les heures, les priorités et le rythme de travail pour votre entreprise.
Pouvez-vous travailler de manière autonome sans instructions constantes ?
Oui. Je suis à l’aise pour prendre en charge des responsabilités récurrentes, suivre les engagements, relancer les actions, organiser l’information et maintenir les priorités en mouvement. Je confirmerai toujours les attentes et remonterai les décisions nécessitant votre avis.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Je travaille avec Google Workspace, Notion, Asana, ClickUp, Airtable, HubSpot, GoHighLevel, Slack, Make, Zapier, n8n, Calendly, Zoom, et d’autres outils professionnels. Si vous utilisez une plateforme différente, contactez-moi pour confirmer si je peux la prendre en charge.
Pouvez-vous gérer mon CRM et faire le suivi avec mes prospects ou clients ?
Oui. Je peux maintenir les enregistrements du CRM, mettre à jour les étapes du pipeline, suivre les prochaines actions, organiser les notes, relancer les prospects ou clients, et aider à ne pas laisser passer les opportunités.
Gérez-vous des informations commerciales confidentielles ?
Oui. Je soutiens régulièrement des cadres et travaille avec des informations opérationnelles, clients, financières et internes sensibles. Je prends la confidentialité, le contrôle d’accès et la discrétion professionnelle très au sérieux.
Dois-je vous contacter avant de passer une commande ?
Oui, surtout pour un support continu ou des opérations complexes. Une courte conversation nous aidera à confirmer les priorités, le périmètre, les outils, les accès nécessaires et le bon package avant de commencer.
