Notre agence va construire un réceptionniste IA et un agent vocal qui réservent des rendez-vous

L’agent accueille les appelants comme votre assistant IA et répond à partir de vos services, de vos tarifs et de vos politiques. Il réserve dans votre calendrier à partir de Basic et Standard ajoute les confirmations par SMS, les réorganisations et les annulations. Si l’appelant souhaite une personne, il prend un message ou, dans Standard, transmet l’appel.

Basic prend 3 jours, Standard 6 et Premium 12. Fiverr démarre le compteur lorsque vous soumettez les exigences, donc configurez vos plateformes vocales et vos comptes Twilio avec la facturation dès le départ. Le SMS pour les appelants américains nécessite une inscription commerciale Twilio que nous ne pouvons pas accélérer, de sorte que les appels peuvent devenir opérationnels pendant l’attente.

Aucune compétence technique requise. Envoyez vos services, vos tarifs, vos horaires, vos règles de réservation, les questions les plus posées par les appelants et la langue qu’ils parlent (une dans Basic et Standard, deux dans Premium, plus selon l’option). Puis créez vos plateformes vocales et comptes Twilio et invitez-nous. N’envoyez jamais de mots de passe par chat.

Oui. Vous choisissez la voix parmi trois échantillons, lisez le script d’appel et écoutez chaque appel d’essai enregistré sur la page de commande. Pour modifier quelque chose, répondez-y avec la ligne et la nouvelle formulation ; nous mettons à jour et retestons dans vos 2 à 4 tours de révision. Après le lancement, le plan de maintenance couvre les mises à jour.

Nous sommes une agence Top Rated sur Fiverr, une équipe de 10 personnes avec plus de 1 300 commandes complétées pour des clients dans 70 pays. Un chef de projet pilote votre commande, un ingénieur en automation conçoit l’agent et ses liens, un rédacteur prépare le script d’appel et un testeur QA enregistre les appels d’essai.

Oui, pour les réservations et les questions quotidiennes telles que les heures d’ouverture ou le stationnement. Il ne donnera pas de conseils médicaux, juridiques ou financiers et il ne prend que les appels entrants, donc pas de démarchage ou d’appels automatisés. Pour les cliniques américaines, les données des patients peuvent être couvertes par HIPAA, nous vérifions donc au préalable les conditions de chaque prestataire avec vous.

Cela dépend du nombre d’appels pris par votre réceptionniste IA. Vous payez la plateforme vocale, Twilio pour le numéro, les minutes et les textos, et votre plan n8n, Make ou Zapier, le tout sur vos propres comptes. Avant de commander, nous passerons en revue chaque page de tarif avec vous et vous aiderons à estimer un mois.

Oui. Nous connectons votre réceptionniste IA à GoHighLevel via son API : les réservations arrivent sur votre calendrier GoHighLevel et, dans Premium, les nouveaux appelants sont enregistrés dans son CRM. L’agent vocal lui‑même fonctionne sur Vapi, Retell ou ElevenLabs, et non sur l’IA vocale propre à GoHighLevel.

Vous. L’agent vocal IA, le numéro de téléphone, les flux et les enregistrements restent sur vos comptes. Vous obtenez un guide de configuration, une vidéo de démonstration à partir de Standard et 7 à 21 jours de support selon le pack. Ensuite, le plan de maintenance mensuel met à jour le script et les liens.

Envoyez-nous votre outil de réservation, votre calendrier ou votre CRM, et les appels que vous recevez le plus. Nous vous indiquerons quel package convient et quel coût mensuel pour les plateformes. Vous êtes prêt maintenant ? Configurez vos comptes, puis passez commande et soumettez les exigences, et nous commencerons sur votre script d’appel.