Je ferai la comptabilité du commerce électronique pour Amazon Shopify QuickBooks en ligne ou Xero

Je suis impliqué dans le commerce en ligne depuis plus de 3 ans, directement ou indirectement. Mon expérience inclut un emploi à temps plein dans une société de vente en ligne, la création de ma propre boutique, que j'ai ensuite vendue, etc. Je connais donc toutes les subtilités et complexités du commerce électronique.

Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online. En haut à droite, cliquez sur l'icône "Gear (roue dentée) -> Gérer les utilisateurs -> Cabinets comptables -> Inviter". Connectez-vous à votre compte Xero. Dans les paramètres, vous devez ajouter un utilisateur (au moins standard ou administrateur selon vos besoins).

Tout d'abord, calculer la véritable marge bénéficiaire de chaque produit peut être très difficile en raison des nombreux coûts impliqués. Cependant, avec mon expérience, je pourrai non seulement calculer précisément vos marges réelles, mais aussi les comparer avec la norme du secteur.

Bien sûr, nous sommes disponibles pour une comptabilité mensuelle et à long terme selon vos besoins. Notre fuseau horaire est GMT+6, mais nous essayons toujours de fixer un moment convenable pour l'interaction en fonction du planning du client.

Même si votre banque / carte de crédit est connectée à un compte QBO, nous aurons besoin de relevés pour vérifier les transactions avec le registre QBO ou Xero, faire la réconciliation et ajuster les frais PayPal/Stripe de manière appropriée.

Nous avons besoin d'un accès à la comptabilité via QBO ou Xero, ainsi que des relevés bancaires, de cartes de crédit et de prêts, avec toutes les données de ventes et achats dans le bon format. Les exigences varient selon la nature et le flux de travail de chaque entreprise.

Nous utilisons les relevés bancaires / de cartes de crédit pour analyser la nature des transactions. Mais nous ne nous fions pas uniquement à la description ni à l'intelligence artificielle de QuickBooks. Si nécessaire, nous vous demanderons le but de chaque transaction en préparant une feuille de requêtes Excel.

Il existe de nombreuses intégrations disponibles sur le marché, comme A2X, Webgility, etc. Cependant, si vous êtes un nouveau propriétaire avec un faible volume de ventes, il n'est pas nécessaire de payer pour des abonnements coûteux à des logiciels d'intégration ; la saisie manuelle des données est souvent préférable.

Le plus pratique pour une majorité de mes clients est de m’ajouter en tant qu’utilisateur dans leurs boutiques (avec accès limité). Cependant, si vous n'êtes pas à l'aise avec cela, vous pouvez télécharger et partager les rapports de prestataire Central/d'autres plateformes.

Oui, c'est une question éthique pour un professionnel. Vos données sont sécurisées et je suggère également de conclure un accord de confidentialité.