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Je serai votre assistant exécutif virtuel
Assistante administrative bilingue expérimentée avec plus de 2 ans de service dédié en tant que professionnelle administrative et représentante du service client. Mon expertise couvre divers aspects d...
À propos de ce service
Bonjour, je suis Mariana, une assistante exécutive bilingue avec plus de 2 ans d'expérience à distance au sein d'équipes internationales.
Je soutiens actuellement une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis en tant qu'assistante exécutive, en gérant les calendriers, en coordonnant des événements et en assurant la communication entre les équipes. J'ai également travaillé comme assistante virtuelle pour une société de services juridiques.
Ce que j'apporte :
- Gestion des calendriers, des boîtes mail et des réunions
- Organisation et coordination d'événements (virtuel, hybride, en personne)
- Suivi de projets (Asana, Trello, Notion, Airtable)
- Communication avec les clients et les utilisateurs
- Saisie de données, reporting et documentation
- Anglais niveau C2 (certifié EF SET, 76/100)
Je suis attentive aux détails, proactive et à l'aise pour travailler de manière autonome en tenant compte des fuseaux horaires. Je considère chaque entreprise de mes clients comme la mienne.
Disponible pour un soutien à temps partiel continu ou pour des projets à court terme. Discutons de comment je peux vous aider à retrouver du temps !
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Travaillez-vous dans mon fuseau horaire ?
Oui, je suis flexible et peux adapter mes horaires de travail aux fuseaux horaires des États-Unis (EST, CST ou PST) pour coïncider avec votre équipe.
Quels outils utilisez-vous?
Je maîtrise Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Trello, Notion et Airtable. Si vous utilisez un autre outil, je m’adapte rapidement à de nouveaux logiciels.
Pouvons-nous commencer par une tâche plus petite avant de nous engager dans un package ?
Oui, le package Basic est conçu comme une période d'essai à faible risque pour que vous puissiez voir comment je travaille avant de commander un package plus grand.
