Je vais gérer la gestion des documents de construction et les journaux d'appel d'offres de projets
Contrôleur de documents de préconstruction
À propos de ce service
Des dossiers d'offres désorganisés, des addenda manquants et des devis de sous-traitants désordonnés ralentissent-ils votre équipe de préconstruction ?
Je propose des services spécialisés de Contrôle des documents de construction et de Gestion des offres pour les entrepreneurs généraux et les estimateurs sur le marché américain. J’aide les équipes de préconstruction à garder leurs dossiers prêts à l’audit, à automatiser le suivi des propositions et à maintenir des flux de travail de documents en cloud fluides.
Services proposés :
- Mise en place automatisée du registre d’offres : Script personnalisé Gmail vers Google Sheets pour extraire automatiquement les pièces jointes PDF des offres (détails du sous-traitant, métier, portée, prix) dans un registre maître structuré.
- Contrôle des documents de préconstruction : Organisation des Avis d’Appel d’Offres (AAO), addenda, RFIs, révisions de plans, soumissions et fiches techniques.
- Administration de plateforme cloud : Standardiser et maintenir l’architecture des dossiers sur Procore, Oracle Aconex, Google Sheet et Google Workspace.
- Équilibrage des propositions de sous-traitants : Formatage des devis entrants pour permettre une comparaison rapide des écarts entre métiers.
Gardez votre phase d’appel d’offres organisée et prête pour le jour J. Choisissez un package ou envoyez-moi un message pour discuter de vos besoins en projet actif !
Pourquoi nous choisir ?
Précision élevée, communication claire et délai rapide.
Domaine:
Business
Industrie:
Construction
•
Ingénierie
Langue:
Anglais
•
Ourdou
•
Pachto
FAQ
Traduction automatique
Comment fonctionne le script automatisé Gmail vers Sheets ?
Je configure un script Google Apps sécurisé lié à votre boîte de réception de projet. Lorsqu’un sous-traitant envoie une proposition PDF par email, le script extrait automatiquement les détails clés — comme le nom de l’entreprise, le code métier, le prix de l’offre et le lien de la pièce jointe — directement dans votre feuille de calcul Master Bid Log.
Dois-je vous donner mes identifiants de connexion directs pour Procore ou Gmail ?
Non. Vous pouvez m’inviter en tant qu’invité/collaborateur avec un accès administratif limité sur Procore ou Google Drive. Pour le script d’offre, je peux fournir le script prêt à l’emploi avec un guide d’installation de 2 minutes pour que vous puissiez l’exécuter en toute sécurité sur votre propre compte.
Pouvez-vous structurer le registre d’offres selon les divisions CSI MasterFormat ?
Oui. Je personnalise toutes les colonnes de la feuille de calcul, les menus déroulants de métiers et les règles de mise en forme conditionnelle pour correspondre à la structure spécifique de votre équipe en codes CSI et à votre flux de travail d’estimation.
Proposez-vous un support à long terme pour le contrôle de documents sur plusieurs projets actifs ?
Oui. Le package Premium couvre 30 jours complets d’administration de documents à distance, incluant le suivi quotidien des addenda, logs RFI, suivi des soumissions et maintenance cloud. Des packages de retenue personnalisés peuvent également être créés pour correspondre à votre volume de projets actifs.

