Je vais automatiser la gestion des documents et le suivi des délais pour votre cabinet d'avocats

Votre cabinet d'avocats trie-t-il encore manuellement les emails entrants et les papiers scannés, et suit-il les délais de cour ou de contrat dans un tableau ?

Je mets en place des automatisations simples, basées sur des règles, pour les petits cabinets et les équipes juridiques internes, en utilisant Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets, Calendar), Make ou Zapier, et une assistant IA uniquement lorsque cela facilite le processus. Aucun logiciel personnalisé.

Ce que je peux configurer :

- Emails entrants et pièces jointes enregistrés dans le dossier correspondant et consignés dans une feuille

- Détails clés (type de document, date, expéditeur) copiés dans une feuille pour votre revue

- Une liste de délais avec alertes dans le calendrier pour l'équipe

- Un résumé hebdomadaire : ce qui est arrivé, ce qui doit être fait, ce qui est en retard

- Des brouillons de réponses et des rappels que vous approuvez avant envoi

Comment cela fonctionne :

1. Vous décrivez la tâche dans un message.

2. Je confirme le périmètre et le prix avant de commencer.

3. Je construis et teste avec des données d'exemple.

4. Vous recevez un guide en langage simple.

Je viens d’un milieu juridique, donc je prends au sérieux les délais et la confidentialité. Rien n’est envoyé sans votre approbation, et je n’ai jamais besoin d’accéder à plus que les dossiers que vous choisissez. Je ne donne pas de conseils juridiques.