Je développerai une application de feuille de temps pour le personnel externe en utilisant MS Forms et Power Automate.

Il s'agit d'une solution recommandée pour les entreprises qui travaillent sur une base de projet avec différents clients et disposent d'un plan d'abonnement Microsoft 365. Cette solution est prête à être déployée sur le locataire Microsoft 365.

Le personnel externe peut facilement soumettre sa demande de feuille de temps quotidienne sans connexion. Une fois le formulaire de feuille de temps soumis, le flux d'automatisation se déclenche automatiquement pour enregistrer cet enregistrement de formulaire de feuille de temps dans la liste SharePoint et envoyer un e-mail de notification d'approbation au superviseur pour obtenir l'approbation sur ce formulaire de feuille de temps.

Principales fonctionnalités de cette application de feuille de temps

1-Cela permet de capturer les détails du temps quotidien passé sur les projets/clients assignés par le personnel externalisé/externe.

2-Il est accessible sur PC, tablette et mobile à l'aide du navigateur web.

3-Il dispose d'un mécanisme d'approbation permettant au superviseur d'approuver ou de rejeter la feuille de temps quotidienne par courrier électronique.

4-Il envoie une notification par e-mail au personnel externalisé/externe concernant la soumission et l'approbation de la feuille de temps quotidienne.

5-Il envoie une notification par e-mail à l'équipe de paie interne concernant l'approbation de la feuille de temps par le superviseur

6-Il permet à l'équipe de paie interne de marquer la feuille de temps quotidienne comme payée via l'écran.

9-Il permet à l'équipe financière/administrative interne de générer un rapport de feuille de calcul Excel pour toutes les feuilles de temps.