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Je serai votre assistant exécutif proactif pour les PDG et fondateurs
Voix avec un but
Bonjour ! Bienvenue sur mon service !🥰
Je suis une chanteuse freelance dédiée à partager la beauté de la musique tout en soutenant ma famille grâce à mon art💫 Avec un amour profond pour la scène et...
Niveau 1
Répond à certains critères de performance et présente un fort potentiel sur la place de marché.
À propos de ce service
Votre calendrier est chaotique. Votre boîte mail est un cimetière de Threads non répondus. Et chaque "tâche rapide" vous fait perdre des heures essentielles pour faire croître votre entreprise.
Je suis Zsheina, diplômée en psychologie (Cum Laude), psychométricienne agréée, et assistante exécutive qui soutient actuellement le PDG d'une entreprise multi-départements dans les domaines des RH, de la finance, du juridique, des opérations, du marketing et du graphisme. Je ne me contente pas de faire de l’administration. Je construis les systèmes qui permettent aux dirigeants de ne plus penser aux petites choses.
Voici ce que cela signifie pour vous :
- Votre calendrier évite les doubles réservations
- Votre boîte mail est triée, répondue et organisée, pas simplement "lue"
- Chaque réunion donne lieu à un compte rendu clair et à des actions concrètes qui sont réellement suivies
- Vos opérations sont documentées en SOP, pour que rien ne dépende de votre mémoire
- Vous recevez un aperçu hebdomadaire de ce qui a avancé, ce qui bloque, et ce qui nécessite votre décision
J’ai créé des systèmes opérationnels complets pour les dirigeants sur SharePoint, Notion, Planner et Google Workspace, comprenant des registres de risques, des modèles de reporting pour les départements, et des tableaux de bord pour PDG utilisés par de véritables équipes de direction. Je vous apporte cette même structure, adaptée à votre entreprise.
Ce n’est pas un simple gig de "tâcheur". C’est un partenaire de réflexion pour vous.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Signez-vous un NDA ?
Oui, toujours — je suis heureuse de signer le vôtre ou de fournir le mien avant de commencer.
Quels outils utilisez-vous?
Beaucoup ! Google Workspace, Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Planner), Notion, Canva, Trello/Asana, Claude, Chatgpt, Wordpress, Capcut, Automations, etc. Je m’adapte aux outils.
Pouvez-vous travailler dans mon fuseau horaire ?
Oui — j’organise ma journée en fonction des heures de disponibilité des clients ; indiquez-moi votre fuseau horaire et je confirmerai ma disponibilité.
Dois-je vous donner accès à mes comptes ?
Seulement ce qui est nécessaire (par exemple, accès délégué au calendrier/mail), et je respecte des pratiques strictes de confidentialité.
Que faire si j’ai besoin de plus d’heures que le package ne couvre ?
Je propose des options supplémentaires (heures supplémentaires, réunions supplémentaires) — contactez-moi simplement avant de commander.
Pouvez-vous aussi gérer le recrutement ou les tâches RH ?
Oui — j’ai de l’expérience en administration RH et en soutien au recrutement en plus de mon travail d’EA.
Comment gérez-vous les demandes urgentes le jour même ?
Contactez-moi directement sur Fiverr — je priorise les demandes urgentes de mes clients actifs pendant mes heures de travail.
Créez-vous de la documentation, pas seulement des tâches ?
Oui — les SOP et la documentation des processus font partie de mes compétences principales, pas une tâche secondaire.
Quelle est la différence entre cela et votre gig d’assistant virtuel ?
Ce gig est conçu pour les fondateurs/PDG qui ont besoin d’un support stratégique pour le calendrier, la boîte mail et les opérations. Mon gig d’VA concerne les tâches administratives quotidiennes générales.
Cela peut-il devenir un arrangement hebdomadaire permanent ?
Oui — la plupart des clients passent d’une commande d’essai Basic à un package hebdomadaire récurrent Standard/Premium.
