Je m'occuperai du support client et de la gestion des emails pour shopify, WooCommerce et d'autres plateformes
Expert Shopify, Graphiste, Assistant virtuel
Niveau 1
Répond à certains critères de performance et présente un fort potentiel sur la place de marché.
À propos de ce service
Vos clients attendent-ils trop longtemps pour des réponses ? Perdez-vous des ventes parce que les e-mails et messages restent sans réponse ? Je vais gérer professionnellement votre support client afin que vous ne manquiez plus jamais un client.
Je fournis un support client fiable pour Shopify, WooCommerce, WIX, Etsy, Amazon et autres boutiques en ligne, en gérant tout, des demandes de commande aux réclamations, pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
CE QUE JE VAIS FAIRE POUR VOUS :
- Répondre aux e-mails et tickets de support client
- Répondre aux commentaires et DMs sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, Twitter/X)
- Gérer les problèmes de commande, remboursements, retours et annulations
- Gérer les messages du chat en direct et les plateformes de helpdesk (Zendesk, Gorgias, Freshdesk)
- Répondre aux messages sur les marketplaces de Shopify, WooCommerce, WIX, Etsy et Amazon
- Rédiger et organiser la FAQ et les réponses types
- Fournir des rapports de synthèse quotidiens ou hebdomadaires
QUI EST CE SERVICE PARFAIT POUR :
- Propriétaires de boutiques Shopify, WooCommerce, WIX ou autres
- Petits entrepreneurs submergés par les messages
- Marques de commerce électronique qui veulent un service client rapide et professionnel
- Entrepreneurs souhaitant se concentrer sur la croissance, pas sur la gestion de la boîte de réception
Des clients satisfaits reviennent. Laissez-moi gérer les messages pendant que vous développez votre activité.
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Pourquoi devrais-je engager un humain plutôt que d'utiliser l'IA pour le support client ?
L'IA ne peut pas gérer des réponses comme des réclamations complexes, des litiges de remboursement ou des clients émotionnels. Un humain comprend le contexte, perçoit le ton et établit une vraie relation de confiance avec vos clients. Des études montrent que les clients sont beaucoup plus satisfaits lorsqu'ils savent qu'une personne réelle leur a répondu.
De quelles informations avez-vous besoin pour commencer ?
Veuillez partager le nom de votre plateforme (par exemple Shopify), l'accès à l'inbox ou à l'outil d'assistance, votre politique de remboursement/de retour, le ton que vous préférez, ainsi que tout modèle ou réponse précédente que vous utilisez déjà. Je m'occuperai du reste.
Puis-je vous embaucher sur une base continue?
Absolument. Beaucoup de mes clients travaillent avec moi de manière régulière. Après votre première commande, nous pouvons mettre en place un service mensuel adapté à votre volume et à votre budget. Contactez-moi simplement pour discuter des options continues.
Quels types d’entreprises soutenez-vous ?
Je travaille avec des boutiques en ligne sur Shopify, WooCommerce, des sites web codés sur mesure, WIX, Etsy et Amazon, ainsi qu'avec de petites entreprises, des prestataires de services et des marques en ligne qui reçoivent régulièrement des messages de clients et ont besoin de réponses professionnelles et rapides.
Avec quelles plateformes et outils pouvez-vous travailler ?
Je peux travailler avec des plateformes de messagerie (Gmail, Outlook, Yahoo, Zoho Mail, etc), des outils de support client (Zendesk, Gorgias, Freshdesk, HubSpot, etc), des boîtes de réception sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok, Twitter/X), et des systèmes de messagerie sur les marketplaces (Shopify, Etsy, Daraz, Amazon Seller Central).
Comment allez-vous apprendre la voix et le ton de ma marque ?
Avant de commencer, je vous demanderai de partager des exemples de réponses passées que vous avez appréciées, vos directives de marque et toutes préférences de ton. Je m’adapte rapidement et vous enverrai des réponses d’échantillon à valider avant la mise en ligne.
Aurez-vous accès à ma boutique ou à mon compte ?
Seulement si vous choisissez de le permettre. Beaucoup de clients partagent un accès limité ou un compte staff. Je traite toutes les informations avec une confidentialité stricte, et je suis disposée à signer un NDA si nécessaire.
Comment gérez-vous les clients en colère ou difficiles ?
Je reste calme, empathique et axé sur la solution lors de chaque interaction. Je respecte votre politique de remboursement et de retour et je transmets toute situation nécessitant votre décision personnelle. Mon objectif est de transformer les clients mécontents en clients fidèles.
Quel est votre délai de réponse aux messages des clients ?
Mes forfaits Standard et Premium incluent des réponses le jour même. Je m’accorde avec vous sur un planning clair avant de commencer — la plupart des clients préfèrent des réponses dans un délai de 2 à 6 heures pendant les heures ouvrables.
Fournissez-vous des rapports sur l’activité de support ?
Oui. Mon forfait comprend des rapports de synthèse quotidiens. Je peux également fournir des rapports hebdomadaires sur demande, couvrant le nombre de messages traités, les problèmes courants soulevés et tout motif intéressant à surveiller.
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