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Je serai votre assistante virtuelle de direction
Assistant exécutif, support opérationnel et administratif
Bonjour et bienvenue. Je suis Naomi, une assistante virtuelle exécutive qui accompagne les professionnels occupés, les fondateurs et les équipes en croissance avec un soutien administratif et opératio...
À propos de ce service
Soutien organisé pour votre boîte mail, votre calendrier et vos projets afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Depuis 2021, j’accompagne des clients à distance en tant qu’assistante personnelle et virtuelle, découvrant par moi-même l’importance d’une communication claire, d’un soutien fiable et d’une attention aux détails. Au fil du temps, j’ai renforcé mes compétences grâce à une expérience pratique et à une formation professionnelle en assistance exécutive, soutien administratif et coordination de projets, ce qui me donne un mélange solide de compétences pratiques et professionnelles sur lesquelles vous pouvez compter.
Je ne me contente pas de décharger votre charge de travail ; je deviens un partenaire stratégique qui apporte calme, structure et suivi.
Services que je propose :
- Gestion de la boîte mail et du calendrier
- Mise en forme de documents et conversion de fichiers
- Recherche et soutien à la planification de voyages
- Suivi des tâches et coordination de projets (Trello, Asana, ClickUp)
- Organisation de fichiers dans le cloud
- Ordres du jour et relances pour les réunions
Pourquoi travailler avec moi :
- Expérience et compréhension des problématiques des dirigeants
- J’ai une mentalité de croissance et je suis prête à apprendre de nouveaux systèmes
- Proactive, je protégerai et récupérerai votre temps
- Je serai votre partenaire de responsabilisation
- Fiable
Vous cherchez un assistant stratégique qui se soucie de bien gérer les détails ? Travaillons ensemble !
Objectif:
Business
Mon portfolio
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FAQ
Traduction automatique
Que faire si j'ai besoin de quelque chose qui n'est pas répertorié dans votre service?
Je suis toujours ouverte aux demandes personnalisées ! Envoyez-moi un message avec les détails — je vous dirai comment je peux vous soutenir.
Offrez-vous un support continu ou seulement des tâches ponctuelles ?
Les deux ! Je propose une aide ponctuelle ainsi qu’un support mensuel ou hebdomadaire selon vos besoins. Dites-moi simplement ce qui vous convient le mieux.
Signerez-vous un NDA ou garderez-vous mes informations confidentielles ?
Oui ! La confidentialité est une priorité absolue. Je traite toutes les informations des clients avec le plus grand soin et respect.
Quel type de soutien en projet pouvez-vous offrir ?
Je peux aider avec des tâches de gestion de projet telles que la mise à jour des tableaux de tâches, le suivi avec les membres de l’équipe, l’organisation des fichiers et le maintien des plannings.
Quel type de tâches puis-je vous déléguer ?
Vous pouvez compter sur moi pour la gestion de la boîte mail et du calendrier, la recherche, la saisie de données, le suivi des tâches, la conversion de fichiers et le support pour les présentations. Si vous n’êtes pas sûr, envoyez-moi un message. Je vous dirai si je peux vous décharger de cette tâche.
Pouvez-vous m’aider à suivre mes tâches ou mon emploi du temps ?
Absolument. Je peux suivre vos tâches, planifier des réunions, envoyer des rappels et faire en sorte que tout avance pour ne rien laisser passer.
