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Je vais convertir des factures et des reçus de PDF en Excel
Spécialiste en documents et contenu bilingue
J'aide les entreprises et les particuliers à transformer des fichiers et données désordonnés en documents clairs, organisés et professionnels. Je propose la mise en forme de documents, la modification...
À propos de ce service
Transformez des factures et reçus lisibles en un tableau Excel organisé.
Je saisis les informations convenues à partir de PDFs, scans et images, telles que la date du document, le numéro de facture, le fournisseur, la description, le montant, la taxe indiquée, la devise et une référence source. Chaque enregistrement comprend jusqu’à 8 champs convenus.
Vous recevez un fichier Excel avec des noms de colonnes cohérents et des formats de date et de numéro convenus. Le format CSV est disponible sur demande. Les informations peu claires ou manquantes sont signalées au lieu d’être devinées.
Le forfait Basic inclut jusqu’à 25 enregistrements sur 10 pages sources ; le Standard 75 sur 30 pages ; le Premium 150 sur 60 pages. Ces limites s’appliquent à tous. Un résumé de facture compte pour un enregistrement ; les lignes d’articles individuelles sont comptabilisées séparément si vous demandez une saisie au niveau de l’article.
Veuillez d’abord envoyer un échantillon en cas d’écriture manuscrite, de scans peu clairs, de mises en page variées ou de plus de 8 champs.
Il s’agit d’un service de saisie de données à portée fixe. La comptabilité, la réconciliation bancaire, le conseil fiscal, les décisions comptables et l’automatisation avancée de feuilles de calcul ne sont pas inclus.
FAQ
Traduction automatique
Comment sont comptés les enregistrements et les pages ?
Une ligne de sortie correspond à un enregistrement, avec jusqu'à 8 champs convenus. Chaque ligne d'article est comptée séparément si cela est demandé. Les deux limites s'appliquent : 25/10, 75/30 ou 150/60 enregistrements/pages. Par exemple, 25 factures d'une seule page dépassent la limite de 10 pages de Basic.
Quels fichiers puis-je envoyer ?
Fichiers PDF lisibles, JPG, PNG ou documents scannés. Veuillez envoyer un échantillon avant de commander si le texte est manuscrit, flou ou organisé dans une mise en page complexe.
Pouvez-vous utiliser mon modèle Excel ?
Oui. Veuillez fournir le modèle et identifier les colonnes à remplir. Les formules avancées ou plus de 8 champs par enregistrement nécessitent un devis personnalisé.
Que se passe-t-il si l’information est peu claire ?
Je signale les valeurs peu claires ou manquantes et inclue une référence source lorsque cela est pratique. Je ne devine pas les montants, dates ou noms illisibles.
Que comprend une révision ?
Ajustements du layout ou des champs convenus en utilisant les fichiers originaux. Les nouveaux fichiers, enregistrements supplémentaires ou un périmètre différent nécessitent une mise à jour du scope. Les erreurs dans ma saisie seront corrigées.
