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Je vais concevoir un tableau de bord de gestion des clients pour Notion, ainsi qu'un modèle de procédure opérationnelle standard (SOP) pour les agences et les studios.
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Je parle Anglais, Espagnol, Allemand, Français, Italien, Néerlandais, Chinois, Indonésien, Portugais, Japonais, Hébreu, Russe, Roumain
6 commandes terminées
Migration de boutique e-commerce, développement de site Squarespace, configuration de workflow Notion
J'aide les entreprises à créer des sites web professionnels, à développer leurs boutiques en ligne et à simplifier leurs opérations quotidiennes. Je me spécialise dans la conception, la refonte de sit...
À propos de ce service
Tableau de bord de gestion client Notion, modèle SOP pour agences et studios
Gérer les clients, les tâches et les SOP à travers des outils dispersés ralentit votre agence
Je conçois des systèmes Notion structurés qui centralisent la gestion des clients, les flux de travail et les procédures opérationnelles standard afin que votre équipe fonctionne avec clarté et rapidité
Je ne conçois pas seulement un modèle, mais une infrastructure stratégique conçue pour centraliser la livraison aux clients et la connaissance interne
Mes services :
- Tableau de bord de gestion client Notion
- Modèles SOP pour agences et studios (flux de travail répétables)
- Systèmes de gestion de projets et de tâches avec calendriers
- Automatisation des flux de travail et bases de données relationnelles
- Tableaux de bord UI épurés pour la collaboration en équipe
- Portails d’intégration client avec formulaires d’accueil et flux de bienvenue
- Bases de données relationnelles connectant clients, projets et factures
- CRM automatisé
Pourquoi me choisir
Je me spécialise exclusivement dans la conception d’opérations pour agences et studios. Chaque système que je crée est structuré selon le fonctionnement réel des entreprises de services, pas des modèles génériques revendus d’un marché. Vous obtenez un espace de travail qui évolue avec votre équipe
Prêt ? Envoyez un message pour discuter de votre flux de travail actuel avant de passer commande. Construisons votre espace numérique
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Ai-je besoin d’un plan Notion payant pour utiliser les tableaux de bord que vous créez ?
Les packages Basic et Standard sont entièrement fonctionnels avec le plan gratuit de Notion. Le package Premium utilise Notion AI et des automatisations avancées, qui nécessitent un plan Notion Plus ou Business (8–15 $/mois). Je vous préciserai toujours les exigences.
Pouvez-vous migrer mes données clients existantes (tableurs, Trello, Asana) vers Notion ?
Oui. Pour les commandes Standard et Premium, j’inclus une session de migration de données. Vous partagez vos fichiers existants, et je mappe et importe les données dans votre nouvel espace Notion. Les formats CSV et tableur sont préférés.
Les modèles SOP seront-ils génériques ou personnalisés pour mon type d’agence ?
Chaque SOP est conçu sur mesure selon vos services. Que vous dirigiez un studio de production vidéo, une agence marketing ou une société de design, les modèles reflètent vos étapes de flux de travail réelles, pas un contenu standard copié d’une bibliothèque.
Combien de membres de l'équipe peuvent utiliser l'espace de travail ?
Les espaces de travail Notion peuvent accueillir un nombre illimité d’invités sur les plans gratuits (avec permissions limitées) et tous les sièges sur les plans payants. Je structure votre espace avec une gestion basée sur les rôles : membres de l’équipe, freelances et clients ne voient que ce dont ils ont besoin.
Les clients extérieurs à mon équipe peuvent-ils accéder au portail sans compte Notion ?
Oui. Avec la fonction "Share to Web" de Notion, les clients peuvent voir leur portail dédié, y compris briefs, statut des livrables et factures, sans créer de compte Notion. Les permissions d’édition restent internes pour la sécurité.
Pouvez-vous intégrer le système Notion avec des outils comme Zapier, Slack ou Google Calendar ?
Oui ! Je crée des automatisations Zapier ou Make.com qui relient votre espace Notion à Slack pour les notifications, Google Calendar pour la synchronisation des échéances, et Gmail pour la communication avec les clients.
Mon agence a des flux de travail inhabituels. Pouvez-vous créer quelque chose de vraiment personnalisé ?
Les constructions sur mesure sont au cœur de ce service. Lors de la phase de besoins, je pose des questions détaillées sur votre flux de travail avant de toucher à une base de données. Le résultat final reflétera le fonctionnement réel de votre équipe, pas un modèle générique.
Fournirez-vous une documentation ou une formation pour que mon équipe puisse maintenir le système ?
Les packages Standard et Premium incluent un guide d’installation écrit intégré directement dans votre espace Notion. Premium comprend aussi une vidéo Loom de 10 à 15 minutes couvrant chaque module, propriété et tâche de maintenance.
Et si je dois faire évoluer le système à mesure que mon agence grandit ?
Les clients Premium bénéficient de 14 jours de support après livraison. Au-delà, je propose une option de contrat de maintenance pour l’entretien et la montée en gamme de votre espace Notion. Contactez-moi après la livraison pour discuter d’un contrat mensuel adapté à votre croissance.
