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Je serai votre assistante administrative virtuelle
Assistant virtuel spécialiste des opérations administratives
Bonjour ! Je suis Nivendia, spécialiste des opérations administratives et fondatrice de Visionary Expat Consulting LLC. J’aide les entrepreneurs, petites entreprises et organisations à but non lucrati...
À propos de ce service
Les responsabilités administratives prennent-elles du temps au détriment de la gestion et du développement de votre entreprise ?
Je propose un soutien administratif virtuel fiable pour les entrepreneurs, petites entreprises, professionnels indépendants et organisations à but non lucratif qui ont besoin d’aide pour rester organisés et accomplir des tâches importantes de back-office.
SERVICES ADMINISTRATIFS DISPONIBLES
Saisie de données et mise à jour de tableaux
Organisation des e-mails et de la boîte de réception
Coordination du calendrier et des rendez-vous
Organisation des fichiers et dossiers numériques
Préparation et mise en forme de documents
Support pour l’accueil et le suivi des clients
Mises à jour CRM et bases de données
Suivi des projets et des tâches
Recherche en ligne et organisation des informations
Suivi des factures, fournisseurs et entrepreneurs
Organisation des ordres du jour, notes et actions lors des réunions
Listes de contrôle administratives et support au workflow
Administration générale des entreprises et des organisations à but non lucratif
POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ?
Communication professionnelle et fiable
Grande attention aux détails
Gestion confidentielle des informations professionnelles
Expérience dans le soutien aux opérations commerciales et projets structurés
Service organisé et axé sur le client
Livrables clairs et mises à jour ponctuelles
Chaque entreprise a des besoins administratifs différents.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Pouvez-vous fournir un support administratif continu ?
Oui. Un support administratif hebdomadaire et continu peut être organisé via une offre personnalisée sur Fiverr après avoir défini les responsabilités, les heures et les délais de livraison attendus.
Dois-je vous contacter avant de commander ?
Il est recommandé de me contacter en premier lieu pour un travail continu, des projets impliquant plusieurs systèmes, des projets nécessitant un accès à des comptes ou des responsabilités qui ne sont pas clairement couvertes par un package.
Avec quelles plateformes pouvez-vous travailler ?
Je peux soutenir des projets impliquant Microsoft Office, Google Workspace, des feuilles de calcul, des systèmes de messagerie, le stockage de fichiers dans le cloud, des plateformes CRM, des outils de suivi de projet, WIX, QuickBooks et autres outils courants en entreprise. L’accès aux plateformes et les exigences du projet doivent être discutés avant le début du travail.
Protégez-vous les informations confidentielles ?
Oui. Les documents clients et les informations professionnelles sont traités de manière professionnelle et ne sont utilisés que pour réaliser le projet autorisé.
