Notre agence audite vos flux de travail et fournit une feuille de route pour l'automatisation

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Gestion de projet
À propos de ce service
Chez The Optimal Flow, nous vous indiquons quels de vos processus valent la peine d'être automatisés et, plus utile encore, lesquels ne le sont pas.
La plupart des projets d'automatisation échouent avant même de commencer, en automatisant le processus le plus bruyant au lieu du plus coûteux. Le résultat est un flux de travail élégant qui économise vingt minutes par mois, tandis que le chaos manuel qui coûte réellement de l'argent continue de fonctionner sans modification.
Pour qui cela est-il destiné
- Les équipes qui savent qu'elles doivent automatiser mais ne savent pas par où commencer
- Les entreprises qui ont déjà essayé et ont obtenu des flux de travail que personne n'utilise
- Les opérateurs qui construisent un argumentaire pour le budget et ont besoin de chiffres, pas d'opinions
Ce que vous obtenez
- Une carte de vos flux de travail actuels, y compris ceux que personne n'a documentés
- Les heures et le coût associés à chacun, pour que le classement soit arithmétique et non subjectif
- Une feuille de route priorisée : ce qu'il faut automatiser en premier, ce qu'il faut corriger manuellement, ce qu'il faut laisser tel quel
- Des recommandations d'outils avec des prix réels, y compris lorsque votre stack actuel est suffisant
- Une présentation où vous pouvez contester chaque conclusion
Certains audits se terminent par la recommandation d'automatiser deux choses et d'oublier le reste. C'est un audit réussi.
Clients avec lesquels j’ai travaillé
Roche
Health Organization
Training in Notion, as well as building spaces for the Digital Innovation team.
mars 2024
FAQ
Traduction automatique
De quoi avez-vous besoin de notre part pour réaliser l'audit ?
L'accès pour voir comment les choses fonctionnent actuellement, et 45 à 60 minutes avec la personne qui réalise réellement le processus plutôt que celle qui l'a conçu. Ce sont généralement des personnes différentes et c'est là que se trouvent la majorité des découvertes.
Et si l'audit indique que nos processus sont corrects ?
Alors nous le dirons. Vous aurez payé pour une réponse claire et une carte que vous n'aviez pas, ce qui coûte moins cher que six mois à construire des automations dont vous n'avez pas besoin.
Recommandez-vous uniquement des outils que vous vendez ?
Non. Parfois, la recommandation honnête est que votre stack actuel est suffisant et que le problème vient du processus, ou qu'un outil à 20 dollars le résout. Nous le dirons même si cela nous coûte le projet de suivi.
Cela peut-il déboucher sur la mise en œuvre ?
Oui, et Audit et Build inclut déjà les trois principaux. Pour tout ce qui dépasse, la feuille de route est conçue pour que vous puissiez l'exécuter avec nous, avec votre équipe ou avec n'importe qui d'autre.

