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J'extrairai les données de vos factures PDF dans un fichier Excel propre
Automatisation des données : Excel, PDF et rapports
Je transforme des données désordonnées en quelque chose que votre équipe peut utiliser : factures PDF en feuilles de calcul propres, fichiers Excel chaotiques en un seul ensemble de données fiable, ra...
À propos de ce service
Retaper des factures prend une journée complète et ne vous rapporte rien. Je transforme cela en une seule commande.
Envoyez-moi vos factures PDF — quel que soit le fournisseur, la mise en page ou la langue — et vous recevrez un fichier Excel avec une ligne par facture : numéro, fournisseur, date, net, taxe, total, devise.
POURQUOI CECI EST DIFFÉRENT
La plupart des outils fonctionnent jusqu’à ce que la facture #40 arrive dans une mise en page que les 39 premières n’ont jamais utilisée. Celui-ci lit selon les étiquettes imprimées sur la page, pas par un modèle par fournisseur : un fournisseur que vous ne m’avez jamais envoyé fonctionne sans configuration. La taxe est lue qu’il soit indiqué TVA, IVA, IGV, TVA, MWST ou GST.
Rien n’est deviné. Tout ce qu’il ne peut pas lire avec certitude est placé dans une feuille « Revue » avec la raison, afin qu’un mauvais numéro ne se retrouve jamais silencieusement dans vos livres. Une date ambiguë est signalée, pas choisie pour vous.
Test : 13 factures, 3 fournisseurs, anglais/français/allemand, 2 devises. Résultat : 10 lignes propres, 3 signalées — deux manquent une ligne de taxe, une est un doublon d’un fournisseur déjà envoyé.
CE QUE VOUS RECEVEZ
Un fichier .xlsx prêt pour votre système comptable
Une feuille Revue listant tout ce qui est incertain
Le script Python lui-même (Standard et Premium)
Factures scannées supportées via OCR
Envoyez-moi 5 à 10 factures réelles et je vous dirai si elles peuvent être automatisées.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Mes factures sont scannées, pas des PDFs numériques. Est-ce que ça fonctionne ?
Oui. Les pages scannées passent par OCR à 300 dpi, et le résultat est vérifié par rapport aux totaux pour que les erreurs soient détectées plutôt que passées inaperçues. La précision dépend de la qualité du scan — envoyez-moi une page avant de commander et je vous dirai gratuitement si elle est lisible proprement.
Et si l’un de mes fournisseurs change sa mise en page ?
Le script signale les lignes qu’il ne peut pas associer au lieu de les deviner, donc un changement de mise en page ne se traduit jamais par des chiffres erronés. Avec Standard et Premium, vous gardez le script, donc ajouter un nouveau format plus tard est une modification mineure que vous pouvez me demander ou faire vous-même.
Pouvez-vous extraire les lignes de détail, pas seulement les totaux ?
Oui, sous forme d’une deuxième feuille avec une ligne par ligne de détail liée à son numéro de facture. C’est inclus dans Premium et disponible en option pour les autres packages — indiquez-le avant de commander pour que je puisse bien définir le périmètre.
Mes données restent-elles privées ?
Vos fichiers sont supprimés une fois la commande terminée et ne sont jamais réutilisés comme échantillons ou montrés à quiconque. Si vous préférez, masquez les noms ou montants avant d’envoyer — le parser fonctionne de la même façon.
