J'extrais les données des factures et des PDFs dans un fichier Excel vérifié
IA, automatisation et génération de leads pour les entreprises, anglais et hébreu
À propos de ce service
Envoyez-moi vos factures, reçus ou autres PDFs et obtenez un fichier Excel que vous pourrez vérifier ligne par ligne.
Chaque ligne indique le fichier et la page d’où elle provient. Les valeurs sont copiées telles que imprimées. Si quelque chose est illisible ou ne correspond pas, je le laisse vide et je le signale plutôt que de deviner.
Ce qui est vérifié :
- les lignes s’additionnent pour donner le sous-total
- sous-total + taxes/VAT + frais de port = total
- factures en double, y compris les copies réexpédiées
- Standard et Premium : les prix et les quantités par rapport à votre liste d’OD ou vos registres de réception
Vous obtenez un classeur avec les onglets Factures, Lignes et Indicateurs. L’onglet Indicateurs précise ce qui ne va pas et ce qu’il faut faire, par exemple « facturé 300, reçu 240 : retenir 60 unités ».
Les factures en hébreu, en anglais et en langue mixte conviennent. L’hébreu est ma langue maternelle.
Mon expérience est dans les opérations et les achats chez un fabricant, les factures fournisseurs, les bons de commande et les registres de réception me sont donc familiers. J’effectue l’extraction avec Python et des outils d’IA, puis je vérifie le résultat par rapport aux documents sources.
Vous hésitez sur la correspondance de vos fichiers ? Envoyez-moi 2 ou 3 échantillons dans un message avant de commander et je vous dirai honnêtement à quoi vous attendre.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Extraction des données
FAQ
Traduction automatique
Pouvez-vous traiter des factures scannées ou photographiées ?
Oui, tant qu’une personne peut les lire. Les valeurs floues, tronquées ou couvertes restent vides et sont répertoriées dans l’onglet Indicateurs. Si vous doutez de vos numérisations, envoyez-moi quelques échantillons dans un message avant de commander.
Travaillez-vous avec des factures en hébreu ou multilingues ?
Oui. L’hébreu est ma langue maternelle et je travaille également en anglais, y compris pour les factures qui mêlent les deux. Les montants, les dates et la TVA sont normalisés afin qu’Excel les traite comme des nombres et des dates.
Je reçois de nouvelles factures chaque mois. Est-ce que cela peut se répéter ?
Oui. L’option Premium inclut le script Python et un mode d’emploi pour que le prochain lot s’exécute de la même manière. Ou envoyez-moi votre volume mensuel et je vous proposerai une offre sur mesure.
Et si j’ai plus de PDFs que ce que le paquet couvre ?
Ajoutez l’option « Extra 25 PDFs » autant de fois que nécessaire, ou indiquez-moi le nombre et je vous enverrai une offre sur mesure.

