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Je serai votre assistant virtuel exécutif pour le support administratif
Assistant virtuel et spécialiste du support administratif
Bonjour ! Je suis Oyindamola, une assistante virtuelle et spécialiste du support administratif. J’aide les propriétaires d'entreprise, les managers et les équipes à simplifier leurs opérations quotidi...
À propos de ce service
Vous êtes submergé par les tâches administratives quotidiennes, les conflits d’agenda ou une boîte mail débordante ? Laissez-moi m’occuper du travail de routine pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
En tant que Assistant Virtuel et Spécialiste Administratif expérimenté, je propose un soutien fiable et précis pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations.
Services proposés :
- Gestion du calendrier et des réunions : Coordination des rendez-vous sur Zoom et Google Workspace.
- Gestion des emails et de la communication : Organisation des dossiers de la boîte mail, rédaction de réponses professionnelles et gestion des communications Slack.
- Saisie de données et documentation : Mise à jour des tableaux, tenue des dossiers et organisation des fichiers.
- Soutien à la gestion des flux de travail et à la logistique : Coordination des commandes/fournisseurs et utilisation d’outils IA (comme ChatGPT) pour accélérer l’exécution des tâches.
Pourquoi m’embaucher ?
- Réponses rapides et communication active
- Grande attention aux détails et précision des données
- Confidentialité élevée et respect des délais
N’hésitez pas à m’envoyer un message avant de passer commande pour discuter de vos besoins spécifiques !
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Assistance hebdomadaire
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Votre vie privée est ma priorité. Je gère toutes les informations de manière sécurisée et professionnelle.
Quels outils utilisez-vous pour la gestion des emails et la planification ?
Je travaille avec Gmail, Outlook, Google Calendar et d’autres plateformes selon votre préférence.
Proposez-vous des révisions de votre travail ?
Oui. Pour le package Basic, j’inclus 1 révision. Pour le Standard, 2 révisions. Pour le Premium, révisions illimitées. Une révision consiste à ajuster le travail livré (par exemple, mise en forme ou corrections). Les nouvelles tâches hors du périmètre convenu nécessiteraient une commande séparée ou un service supplémentaire.
Puis-je demander des tâches personnalisées en dehors des services listés ?
Oui ! Si vous avez besoin d’un support au-delà de la gestion des emails, la saisie de données ou la planification, veuillez m’envoyer un message avant de commander. Je serai heureux de discuter de vos besoins spécifiques et, si nécessaire, de créer une offre personnalisée adaptée à vous.
Quelles sont vos heures de travail actives et votre délai de réponse ?
Je suis disponible tous les jours et je garantis un délai de réponse rapide (généralement en 1 à 2 heures). Pour les commandes en cours, je maintiens une communication claire et régulière pour vous tenir informé de l’avancement de la tâche.
Comment commencer après avoir passé une commande ?
Une fois que vous passez une commande, vous remplissez un court formulaire de requirements avec vos instructions et préférences d’outils (par exemple, Google Workspace, Zoom, Slack). Je vais tout examiner immédiatement et commencer.
Comment puis-je partager en toute sécurité l’accès au compte ou les détails de connexion avec vous ?
Vous pouvez partager l’accès en toute sécurité en utilisant des gestionnaires de mots de passe cryptés comme LastPass ou 1Password, ou accorder un accès délégué directement via Google Workspace ou Zoom sans partager les détails du mot de passe principal.
