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Je serai votre assistant virtuel pour les cliniques de santé mentale
Assistant virtuel pour les cliniques et la saisie de données académiques
Bonjour ! Je suis Pabla, une assistante administrative certifiée et étudiante en dernière année de psychologie dans une université fédérale brésilienne. Forte de près de 2 ans d'expérience pratique en...
À propos de ce service
Bienvenue sur mon service professionnel d'assistant virtuel pour les cabinets de santé et de thérapie !
Vous êtes thérapeute, psychologue ou professionnel de la santé submergé par les tâches administratives quotidiennes ? Laissez-moi gérer le travail de fond afin que vous puissiez vous concentrer entièrement sur vos patients.
Spécialisé en administration et sciences humaines, je propose un soutien à distance organisé, fiable et hautement confidentiel en anglais, portugais et espagnol.
Services que je propose dans cette service :
- Gestion des agendas et des prises en charge : Organisation des agendas de rendez-vous et gestion des triages de patients par texte.
- Organisation des données et des dossiers : Numérisation des dossiers patients, gestion des tableaux Excel et organisation des fichiers de la clinique.
- Facturation de base et suivi des dépenses : Suivi du flux de trésorerie hebdomadaire/mensuel de la clinique.
- Soutien par email et chat : Réponse professionnelle aux questions administratives.
Pourquoi me choisir ?
- Bonne compréhension des normes en matière de pratique de la santé et de la psychologie.
- Respect strict de la vie privée des patients et de la confidentialité des données.
- Efficace, précis et organisé.
Veuillez m’envoyer un message avant de commander pour discuter du nombre d’heures de soutien dont vous avez besoin.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Basé sur des projets
•
Assistance hebdomadaire
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Comment suivons-nous les heures travaillées pour ma clinique ?
J'utilise un outil fiable de suivi du temps pour enregistrer précisément les minutes consacrées à vos tâches. Je vous fournirai un rapport clair montrant comment les heures de votre forfait ont été utilisées.
Comment garantissez-vous la confidentialité des données de mes patients ?
La confidentialité est ma priorité absolue. Je respecte des normes strictes de confidentialité des données, en veillant à ce que les dossiers, enregistrements et feuilles de calcul de la clinique soient entièrement sécurisés et ne soient jamais partagés avec des tiers.
Pouvez-vous communiquer directement avec mes patients ?
Oui, mais uniquement via des canaux textuels tels que WhatsApp Business, chat ou email. Je peux gérer les confirmations de rendez-vous, les ajustements d'agenda et les tâches administratives de base de manière professionnelle.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de plus d'heures que ce que couvre mon forfait actuel ?
Si vous avez besoin d'un soutien supplémentaire pendant la semaine, envoyez-moi simplement un message ! Nous pouvons facilement mettre en place une offre personnalisée ou vous pouvez acheter un forfait supplémentaire pour couvrir les heures supplémentaires.
Êtes-vous disponible tous les jours de la semaine ?
Actuellement, ma disponibilité pour un support dédié à la clinique se concentre le mercredi, vendredi, samedi et dimanche. Merci de m'envoyer un message avant de commander afin que nous puissions aligner nos emplois du temps !
