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Je serai votre assistant exécutif et assistant virtuel
Assistante exécutive, assistante virtuelle et spécialiste des opérations
Assistante exécutive et spécialiste des opérations virtuelles avec plus de 8 ans d’expérience à soutenir des cadres de direction chez Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank et Old Mutual.
Je gère ...
À propos de ce service
Votre boîte mail est hors de contrôle ? Votre calendrier est doublement réservé ? Votre journée disparaît dans des tâches administratives qui n’auraient jamais dû vous revenir ?
Je règle ça.
Je suis Pertunia, assistante exécutive et spécialiste des opérations virtuelles avec plus de 8 ans d’expérience à soutenir des cadres de direction et des fondateurs chez Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank et Old Mutual. J’ai géré les boîtes mail, les calendriers, les déplacements, les parties prenantes et les crises qui n’ont jamais été inscrites à l’agenda de personne parce que je m’en suis occupée en premier.
CE QUE JE FERAI POUR VOUS
GESTION DE CALENDRIER
Propriété complète du planning sur plusieurs fuseaux horaires
Planification, replanification, résolution de conflits
Protection des blocs de concentration, votre temps de travail profond est sacré
Notes de préparation pour chaque réunion envoyées avant l’appel
GESTION DE BOÎTE MAIL
Tri, catégorisation et action sur vos emails quotidiennement
Rédaction de réponses en votre nom, dans votre voix
Ne signaler que ce qui nécessite vraiment votre attention
COORDINATION DE VOYAGE
Vols, hébergement, transport terrestre, visas
Itinéraires complets avec plans de contingence
SOUTIEN AUX OPÉRATIONS
Ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions
Communications avec les parties prenantes et relances
Objectif:
Business
Mon portfolio
FAQ
Traduction automatique
Pourquoi devrais-je vous choisir plutôt que d’autres assistants virtuels ?
Je possède plus de 8 ans d’expérience dans le soutien de niveau exécutif et j’ai géré des opérations pour des marques de premier plan comme Netflix, Vodacom et Unilever. Contrairement à la plupart des assistants, je combine des compétences traditionnelles d’EA avec une expertise en automatisation IA (Zapier, Notion AI, Make), ce qui signifie que je ne me contente pas de gérer des tâches — je les optimise pour
Avec quels outils et plateformes travaillez-vous ?
Je maîtrise Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Notion, ClickUp, Trello, Slack et Monday.com. Pour l’automatisation, j’utilise Zapier, Make et Notion AI. Je m’adapte rapidement à de nouveaux outils si votre entreprise utilise autre chose.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
La discrétion est non négociable. J’ai soutenu des cadres de direction et des campagnes mondiales où la confidentialité était essentielle. Je suis des pratiques strictes de gestion des données et n’accède qu’aux informations nécessaires à l’accomplissement de vos tâches.
Quelles sont vos disponibilités?
Je suis disponible à temps plein pendant les heures de bureau EST aux États-Unis et je réponds à tous les messages dans l’heure. Cela garantit une communication fluide entre les fuseaux horaires.
Pouvez-vous gérer des tâches urgentes ou des changements de dernière minute ?
Oui. Je suis spécialisée dans la gestion de crise et les ajustements en temps réel. Que ce soit pour reprogrammer des réunions, mettre à jour des plans de voyage ou gérer des changements inattendus dans un projet, je m’assure que les délais sont respectés sans interruption.
