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Je vais configurer et migrer vos notes vers capacities
Phantom Projects : Phantom construit, Nova prêt
Créateur de Phantom Projects—je conçois des solutions réfléchies pour les entrepreneurs, créateurs et travailleurs du savoir. Je crée des systèmes organisationnels qui transforment le chaos en clarté....
À propos de ce service
Vous souhaitez transférer vos notes dans Capacities mais vous vous sentez dépassé par les exports, imports et la crainte de perdre la structure ? Je vais migrer vos notes dans Capacities et les transformer en un espace de travail propre et utilisable sans que vous ayez à passer des jours à cliquer dans les fichiers.
Voici ce que je peux faire pour vous :
- Exporter depuis des outils comme Notion, Obsidian ou des dossiers simples vers des formats compris par Capacities (Markdown, texte, Word, CSV).
- Importer dans Capacities et mapper votre contenu vers des types d’objets pertinents (Projets, Ressources, Idées, Personnes, etc.) au lieu d’un simple déversement désordonné.
- Nettoyer et organiser au fur et à mesure : doublons basiques, meilleurs titres, tags simples, actif vs archive.
- Optionnel : modèles et vues simples pour que vous puissiez immédiatement trouver ce qui compte (projets, notes en cours, recherches).
Vous recevrez :
- un espace Capacities avec vos notes importées en toute sécurité et structurées.
- un guide succinct (et vidéo Loom pour les packages supérieurs) expliquant le fonctionnement de votre nouveau système.
- des étapes claires pour que vous puissiez développer votre second cerveau sans chaos.
Ce service **n’est pas** un simple déversement de tout et espérer l’importer. Je traite vos notes comme une vraie base de connaissances et je conçois la structure avec vous.
FAQ
Traduction automatique
De quelles informations avez-vous besoin de ma part pour commencer ?
J’aurai besoin soit : (1) de votre fichier d’export Notion (utilisez l’option 'Export All Workspace' de Notion et partagez le ZIP), OU (2) d’un accès temporaire à votre espace Notion si vous préférez ne pas exporter. Je vous enverrai également un court questionnaire sur la structure souhaitée dans Capacities avant de commencer.
Quels formats acceptez-vous de Notion ?
Les exports de Notion sont en Markdown, HTML ou PDF. Pour la migration, je recommande l’export Markdown & CSV, car il conserve le plus de structure, y compris les propriétés et relations de base de données. Si vous n’êtes pas sûr, exportez tout et envoyez-moi le ZIP ou donnez-moi accès — je m’en occuperai.
Mes bases de données et relations seront-elles transférées correctement ?
Oui — avec quelques ajustements. Les bases de données Notion deviennent des Object Types dans Capacities. Chaque élément de base de données devient un objet individuel. Les relations entre bases de données deviennent des propriétés Object Select (liens) dans Capacities. Cela rend en réalité vos données plus flexibles et connectées qu’en Notion.
Combien de temps dure une migration typique ?
Les délais de livraison sont indiqués avec chaque package : 2 jours pour Basic, 4 jours pour Standard, et 7 jours pour Premium. Si vous avez des espaces de travail complexes avec beaucoup de relations ou de vues personnalisées, veuillez 'envoyer un message avant de commander' pour que je puisse confirmer le délai.
Ai-je besoin d’un compte Capacities payant ?
Non — la version gratuite suffit pour la plupart des migrations. Cependant, si vous avez beaucoup d’images ou de gros fichiers, les limites de stockage gratuites de Capacities peuvent s’appliquer. Je vous conseillerai après avoir examiné votre export. Les comptes payants suppriment ces limites et offrent des fonctionnalités supplémentaires.
Que se passe-t-il si quelque chose ne se transfère pas parfaitement ?
Je vérifie manuellement chaque migration pour assurer que votre contenu est bien transféré. Pour les éléments sans équivalent direct (comme les formules ou rollups de Notion), je les reconstruirai avec les fonctionnalités natives de Capacities ou je vous expliquerai clairement les alternatives. Les révisions sont aussi incluses dans votre package.
Mes données sont-elles en sécurité avec vous ?
Absolument. Je travaille à partir de fichiers exportés autant que possible. Si vous préférez partager des identifiants de connexion (accès temporaire uniquement), j’utilise un gestionnaire de mots de passe pour effacer en toute sécurité vos identifiants après déconnexion. Je ne stocke jamais vos données après la migration et les révisions terminées.
Je suis nouveau sur Capacities — allez-vous me montrer comment l’utiliser ?
Oui ! Les packages Premium incluent un tutoriel où je vous guide dans votre nouvel espace de travail, vous montre comment trouver votre contenu, et explique le fonctionnement de Capacities. Un tutoriel peut aussi être ajouté aux packages standard et basic en option.
Avez-vous besoin de mon mot de passe Notion ?
Non. Vous pouvez le fournir si vous êtes à l’aise. Sinon, la façon la plus sûre pour moi de voir votre structure actuelle est avec un lien public temporaire. Vous donnez des permissions en lecture seule et désactivez le lien dès que j’ai terminé. (Je peux aussi utiliser des captures d’écran si vous préférez.) Vous exportez vous-même les fichiers, puis m’envoyez le ZIP.
