Je vais nettoyer vos documents en un plan de base de connaissances
Feuilles de calcul, documents et workflows désordonnés rendus exploitables
À propos de ce service
J’aide les petites équipes à transformer des SOPs désordonnés, des guides, des modèles, des PDFs et d’anciens dossiers en un plan de nettoyage de connaissances classé.
Si votre équipe n’est pas sûre des fichiers actuels, des doublons existants ou de ce qui doit être utilisé pour l’IA/la recherche, cela vous donne une réponse pratique avant de créer une base de connaissances ou un chatbot.
Vous envoyez des documents ou une exportation d’inventaire de dossier. Je vérifie la dénomination, les dates, les indices de version, les sujets dupliqués, l’absence de propriété et les instructions conflictuelles. Je vous retourne un rapport en français simple avec ce qu’il faut garder à jour, archiver, faire examiner par un SME, ou supprimer de la recherche normale jusqu’à approbation.
Basique : jusqu’à 15 documents ou une petite exportation de dossier, inventaire, classement A/B/C, et actions principales de nettoyage.
Standard : jusqu’à 40 documents, vérification des conflits de version, notes de priorité des sources, notes de risque IA/recherche, et plan de nettoyage.
Premium : jusqu’à 100 documents ou une exportation de dossier plus grande, registre des conflits, règles d’archivage, plan de configuration de la base de connaissances, et feuille de route de 30 jours.
Pas besoin de connexion. Je ne supprime ni ne déplace pas les fichiers. Veuillez retirer les données confidentielles, réglementées, juridiques, médicales, de paie ou clients avant de partager.
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FAQ
Traduction automatique
Construirez-vous ma base de connaissances ?
Cette offre prépare le plan de nettoyage et de classement. La construction peut être planifiée par la suite si vous souhaitez une aide à la mise en œuvre.
Pouvez-vous dire quel document est le plus récent ?
En général oui, si les noms de fichiers, dates, métadonnées ou indices de contenu le rendent clair. Les conflits ambigus sont marqués pour révision.
Cela peut-il améliorer la recherche IA ?
Oui. Un meilleur classement des documents, des règles d’archivage et des notes de suppression peuvent réduire les réponses bruyantes ou obsolètes.
Avez-vous besoin d’accéder à mon cloud drive ?
Non. Cette première version fonctionne à partir des documents ou inventaires de dossiers que vous fournissez.

