Je gérerai votre calendrier et la planification de vos réunions

Votre calendrier ne devrait pas être ce qui gère votre journée, c’est vous qui devriez le faire. Si des réunions qui se chevauchent, des rendez-vous oubliés ou un calendrier désordonné perturbent votre semaine, je peux y apporter de l’ordre. Je planifie des réunions tout en anticipant les conflits, en communiquant clairement les changements, en protégeant les relations et en créant une atmosphère calme autour des agendas chargés.

J’ai passé plus de 2 ans à gérer la coordination des calendriers et la planification des rendez-vous pour une équipe de direction, je sais donc comment maintenir un calendrier chargé sans conflit et prévisible. Voici ce dont je m’occupe :

• Créer et organiser votre calendrier à partir de zéro ou le nettoyer
• Mettre en place des réunions récurrentes, des rappels et des événements pour que rien ne passe à côté
• Coordonner la logistique des réunions avec des clients, collègues ou équipes via Zoom, Slack et email
• Repérer et résoudre les conflits de calendrier avant qu’ils ne deviennent un problème
• Garder votre temps bloqué intentionnellement, pas simplement rempli

Dans mon précédent poste, je gérais la coordination quotidienne du calendrier pour une petite équipe de direction, un rôle où une seule vérification de conflit manquée pouvait perturber toute la journée de quelqu’un d’autre. Je ne l’ai jamais laissé arriver.