J'organiserai le programme et la livraison de projets, assistant virtuel
Programme, Projet et Exécutif : soutien, livraison et gestion
À propos de ce service
Bonjour, je suis Katherine
Je suis ici pour réduire votre surcharge, de vos listes de tâches en constante expansion, à la consolidation des actions sur des post-its et des carnets et vous aider à retrouver de l’organisation.
Avec une longue expérience en gestion de programme et de projets et en soutien, je connais le réflexe de lancer Outlook, prendre des notes lors des réunions en personne et sur Teams, enregistrer les actions, les décisions et les points à escalader ; gérer les tableaux, téléverser la documentation dans les bons espaces (et le contrôle des versions) et mettre à jour les packs de reporting. J’ai mentionné les engagements transverses avec les parties prenantes, la résolution de conflits et maintenir l’élan en attendant les mises à jour ?
Les soirées paraissent plus courtes, le week-end ressemble à un jour ouvrable et ce petit plaisir promis est repoussé… jusqu’à aujourd’hui. Je suis là pour alléger votre charge de travail de plusieurs façons – professionnellement dans les domaines ci-dessus (à titre d’exemples) et personnellement par exemple – plans de voyage, billets de théâtre, réservations au restaurant et plus encore.
Comment vous sentiriez-vous si vos tâches étaient déléguées, vos épaules se détendaient, votre sommeil s’allongeait et s’améliorait et vous aviez besoin de moins de caféine ? Rafraîchi ? Contactez-moi pour convenir des prochaines étapes et actualiser votre boîte de réception pour obtenir des résultats !
Objectif:
Personnel
FAQ
Traduction automatique
Depuis combien de temps livrez-vous dans des programmes et projets ?
Depuis plus de dix années consécutives. J’ai une expérience de pilotage, de livraison, de soutien et de mentorat dans diverses fonctions et j’apprécie toujours les défis et les rythmes.
Avez-vous travaillé dans des programmes et projets à grande échelle ?
Oui ! Tous les environnements dans lesquels j’ai travaillé étaient CAT A, c’est-à-dire fortement financés (de plusieurs millions à 2 milliards £, par exemple), complexes, stimulants et critiques. J’ai rendu compte à des chefs de programme/directeurs et plus.
Si vous vous sentez dépassé et ne savez pas par où commencer
C’est normal et cela témoigne d’une saine conscience de soi. Nous sommes tous passés par là. Je suis là pour vous soutenir, pas pour juger. Nous pouvons travailler à votre rythme et j’ai de nombreuses techniques pour décomposer une tâche en actions gérables. Ce défi ne vous définit pas, le soutien est disponible.
Je suis neurodivergent et i) j’ai une certaine approche que j’aime utiliser ii) j’ai besoin que vous me guidiez vers l’objectif final
Ce n’est pas un problème. Mon approche est adaptable. Si vous éprouvez des appréhensions ou des défis et que vous vous sentez à l’aise de les partager, cela peut m’aider à affiner notre approche. Il existe de nombreuses techniques et outils pour vous faire vous sentir soutenu. Travaillons-y ensemble.
Je vis dans un fuseau horaire différent (ou) je travaille dans différents fuseaux horaires
C’est normal. Mes heures sont flexibles. Je peux commencer à une heure « trop matinale » ou travailler en nocturne. Tout dépend de la communication et de comprendre vos besoins. Si vous travaillez dans différents fuseaux horaires, nous pouvons donner la priorité aux actions.
Si vous ressentez : « J’ai du mal » « j’ai besoin de conseils / d’un avis / d’un soutien » « j’ai une tâche urgente »
Veuillez me contacter. Plus tôt vous le faites, plus nous avons de temps pour atteindre l’objectif. Parlons de l’étendue générale du travail, des tâches en cours et de la date limite. Une fois la mission comprise, je peux progresser vers l’objectif final, même si cela se termine tardivement. Je suis là pour vous soutenir.
Si vous ressentez : je n’ai pas de budget mais j’aimerais un soutien ad hoc – puis continu ? serait-ce acceptable ?
Bien sûr ! Je peux passer en revue votre To Do List, proposer des arrangements de voyage, réserver des billets de théâtre, construire une Drumbeat Spreadsheet pour des tâches annuelles telles que l’assurance automobile et vous aider au quotidien. Nous pouvons travailler ensemble sur une mission et, lorsque vous aurez besoin d’aide hors ligne de façon bi-hebdomadaire et mensuelle, nous pourrons organiser cela.
Je travaille avec des informations classifiées, sommes-nous compatibles ?
Absolument. J’ai travaillé avec de la documentation allant du niveau officiel à supérieur. Discrétion et confiance font partie de mes valeurs fondamentales.

