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Description du poste de saisie de données

Poste : Agent de saisie / Opérateur de saisie

Département : Administration / Opérations

Supérieur hiérarchique : Responsable des données / Superviseur

Présentation

L’agent de saisie est responsable de l’entrée, de la mise à jour et de la maintenance précises des données dans les bases de données et systèmes informatiques de l’entreprise. Ce rôle garantit l’intégrité et la précision des informations utilisées pour les opérations commerciales, les rapports et la prise de décision.

Principales responsabilités

• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les bases de données et systèmes à partir de divers documents sources.
• Vérifier les données pour détecter les erreurs ou incohérences et corriger les problèmes identifiés.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité de toutes les informations traitées.
• Organiser et conserver les dossiers, numériques et physiques, pour un accès facile.
• Aider à la génération de rapports et de résumés selon les besoins.
• Effectuer des sauvegardes régulières pour assurer la préservation des données.
• Communiquer avec les autres départements pour garantir une collecte de données précise et en temps voulu.
• Atteindre les objectifs quotidiens et hebdomadaires de saisie de données.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent (un diplôme de niveau Bac+2 est préféré).
• Expérience avérée en saisie de données ou en travail administratif.
• Excellentes compétences en dactylographie (minimum 40 à 60 mots par minute avec une grande précision).