Je vais configurer ERPNext HR avec attendance biométrique, congés et workflows d'approbation


À propos de ce service
Traduction automatique
Votre module HR d'ERPNext est installé mais l'assiduité est toujours saisie manuellement ? Je corrige précisément cela.
Je suis un développeur ERPNext/Frappe qui a géré HR, attendance et paie sur des instances en production pour une université et des clients privés. HR n'est pas une compétence secondaire pour moi, c'est ce que je fais.
CE QUE JE METS EN PLACE POUR VOUS
* Intégration de dispositifs biométriques (ZKTeco, eSSL et autres) pour importer automatiquement les check-ins dans ERPNext
* Marquage automatique de l'assiduité selon un planning, types de shifts, périodes de grâce, entrée tardive, sortie anticipée, règles de demi-journée
* Types de congés, allocations et soldes précis que les employés peuvent consulter eux-mêmes
* Workflows d'approbation pour congés, régularisation d'assiduité, demandes de shift avec rôles, états et alertes par email
* Self-service pour les employés + permissions de rôle pour que les managers ne voient que leur propre équipe
* Rapports HR qui reflètent la façon dont votre entreprise compte réellement une journée de travail
POURQUOI MOI
* Expérience en production, pas en tutoriel
* Je teste avec vos données réelles d'employés avant la livraison
* Vidéo de transfert claire pour que votre équipe HR puisse l'utiliser sans moi
Envoyez-moi un message avec votre version d'ERPNext et le modèle de dispositif biométrique, je vous dirai en une réponse s'il peut être intégré.
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Anglais
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FAQ
Traduction automatique
Dois-je déjà avoir ERPNext installé ?
Pas nécessairement. Si vous avez une instance en cours, je travaille directement dessus. Si vous n'en avez pas, ajoutez l'option "Installation serveur" et j'installerai ERPNext + HRMS sur votre serveur ou un VPS cloud d'abord, puis je ferai la configuration HR par-dessus.
Quels dispositifs biométriques supportez-vous ?
Tout dispositif ZKTeco ou eSSL supportant l'API de pull, ainsi que la plupart des dispositifs pouvant exporter des logs de check-in en CSV. Envoyez-moi votre modèle avant de commander, je confirmerai en une réponse — pas de guessing après paiement.
L'assiduité sera-t-elle marquée automatiquement ou dois-je cliquer sur un bouton ?
Automatiquement. Je configure une tâche planifiée qui importe les check-ins du dispositif et marque l'assiduité selon vos règles de shift — y compris entrée tardive, sortie anticipée et demi-journée. Votre équipe HR ne fait que vérifier les exceptions.
Les employés peuvent-ils voir leur propre solde de congés ?
Oui. Les types de congés, allocations et soldes sont configurés pour que chaque employé voit ses congés restants dans son portail personnel, et fasse ses demandes de congé là-bas. Les managers approuvent depuis le même écran ou par email.
Pouvez-vous construire des chaînes d'approbation multi-niveaux ?
Oui — cela fait partie du package Premium. Par exemple : demande de congé → chef d'équipe → responsable RH → approuvé, avec différents états, permissions de rôle et notifications par email à chaque étape.
Travaillez-vous sur Frappe HRMS v15/v16 ?
Oui. Je travaille sur v14, v15 et v16. HRMS est une application séparée d'ERPNext dans les versions plus récentes — je m'occupe de l'installation et de la configuration dans tous les cas.
Et si les règles d'assiduité de mon entreprise sont inhabituelles ?
C'est normal et c'est là où je suis compétent. Deux retards équivalent à une demi-journée, OT selon shift, règles pour le weekend — cela nécessite généralement un petit script personnalisé ou DocType, que je rédige. Décrivez votre règle avant de commander.
Pouvez-vous migrer notre historique d'assiduité existant ?
Je peux importer les données historiques de check-in ou d'assiduité depuis Excel/CSV dans le cadre des packages Standard et Premium. Envoyez-moi d'abord un fichier exemple pour que je vérifie le format.
Offrez-vous une assistance après la livraison ?
Le package Premium inclut 14 jours de support après livraison pour tout ce qui concerne la configuration. Vous pouvez également ajouter 30 jours de support prioritaire en option supplémentaire.

