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Je vais nettoyer, faire correspondre, supprimer les doublons et valider les données Excel ou CSV
Nettoyage, correspondance et validation de données Excel et CSV
J’aide les entreprises à transformer des fichiers Excel et CSV désordonnés en données propres, correspondantes et validées. Je peux standardiser le formatage, supprimer les doublons, faire correspondr...
À propos de ce service
Avez-vous un fichier Excel ou CSV avec un formatage incohérent, des lignes en double, des valeurs manquantes ou des enregistrements à faire correspondre ?
Je vais nettoyer, organiser et valider vos données pour qu'elles soient plus faciles à utiliser, à examiner ou à importer.
Selon le forfait, je peux :
standardiser le texte, les dates, les chiffres et les formats de colonnes
identifier et supprimer ou signaler les doublons
corriger les incohérences évidentes dans les données
faire correspondre des enregistrements entre jusqu'à trois fichiers
séparer les enregistrements correspondants, incertains et non correspondants
fournir un résumé des exceptions ou de contrôle qualité
Je possède environ 10 ans d'expérience en comptabilité et reporting financier, avec un fort accent sur la précision, la réconciliation, la préservation des fichiers sources et la traçabilité des modifications. J'utilise l'automatisation lorsque c'est pertinent, mais je vérifie personnellement chaque livraison.
Un item correspond à une ligne ou un enregistrement dans un tableau.
Veuillez me contacter avant de commander si vos fichiers contiennent des données sensibles, nécessitent une OCR ou une recherche web, dépassent les limites du package, utilisent des formats inhabituels ou impliquent des règles de correspondance complexes.
FAQ
Traduction automatique
Qu’est-ce qu’un item ?
Un item correspond à une ligne ou un enregistrement dans une base de données. Par exemple, un fichier contenant 100 lignes de données compte pour 100 items. Les lignes d'en-tête ne sont pas comptabilisées.
Quels formats de fichiers acceptez-vous ?
Je travaille principalement avec des fichiers Excel tels que XLSX ou XLS et des fichiers CSV. Je peux également traiter un fichier Google Sheets exporté en Excel ou CSV. Veuillez me contacter avant de commander si vous avez un PDF, un document scanné, une exportation de base de données ou un format de fichier inhabituel.
Quelle est la différence entre les trois forfaits ?
Le niveau de base concerne le nettoyage, le formatage et l'identification des doublons dans un seul fichier. Le standard supporte jusqu'à deux fichiers et inclut la correction des données, la correspondance des enregistrements et un rapport d'exception. Le premium supporte jusqu'à trois fichiers, une correspondance plus avancée, une revue de confiance et un résumé de contrôle qualité.
Pouvez-vous faire correspondre des enregistrements entre deux feuilles de calcul ?
Oui. La correspondance des enregistrements est incluse dans les forfaits Standard et Premium. Je peux utiliser des champs tels que le nom, l'email, le numéro de téléphone, l'adresse, le numéro de référence, le code produit ou le montant de la transaction. Veuillez préciser quels champs doivent déterminer une correspondance.
Allez-vous supprimer les enregistrements en double ?
Je conserve vos fichiers sources originaux et travaille sur des copies. Les doublons peuvent être supprimés, signalés ou placés dans une feuille séparée selon vos instructions. Si vous ne précisez pas de préférence, je les signalerai pour revue plutôt que de les supprimer définitivement.
De quelles informations avez-vous besoin avant de commencer ?
Veuillez fournir les fichiers sources, le format de sortie souhaité, les règles de correspondance ou de nettoyage, les champs qui identifient les enregistrements uniques, les instructions pour gérer les doublons, toute colonne qui ne doit pas être modifiée, et votre délai. Un exemple du résultat souhaité est également utile.
Utilisez-vous l'automatisation ou l'IA ?
Je peux utiliser l'automatisation ou des outils assistés par IA lorsque c'est pertinent, mais je vérifie personnellement le résultat final et applique des contrôles de qualité. Veuillez me prévenir avant de commander si vos données sont confidentielles ou si vous souhaitez un flux de travail sans utiliser de services IA externes.
Qu'est-ce qui est inclus dans une révision ?
Une révision couvre les corrections nécessaires pour respecter les exigences initiales. De nouveaux fichiers, des lignes supplémentaires, de nouvelles règles de correspondance, une structure de sortie différente ou une modification de la portée du projet peuvent nécessiter un service supplémentaire ou une offre personnalisée.
Travaillez-vous avec des PDFs scannés ou effectuez-vous du web scraping ?
L'OCR, l'extraction de documents scannés, le web scraping et la recherche en ligne ne sont pas inclus dans les forfaits standard. Veuillez me contacter avant de commander pour que je puisse examiner la source, confirmer si le travail est autorisé, et fournir un devis personnalisé.
