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Je serai votre coordinateur de transaction de la signature à la clôture
Coordinateur de transaction, assistant virtuel exécutif
Je suis une coordinatrice de transactions immobilières et assistante virtuelle exécutive avec plus de 7 ans d’expérience soutenant courtiers, agents et gestionnaires immobiliers. Je gère tout le cycle...
À propos de ce service
Vos transactions s’accumulent pendant que vous montrez des maisons ou concluez de nouveaux accords ? Je m’occupe de la paperasserie, des délais et des suivis.
Je suis Rhony, une coordinatrice de transactions immobilières avec plus de 7 ans d’expérience, ayant récemment soutenu The Captain Group chez Sotheby’s International Realty en tant que leur coordinatrice à distance dédiée. J’ai coordonné des centaines de transactions, de la signature du contrat jusqu’au jour de la clôture, entièrement à distance, sans manquer un seul délai.
Ce que je gère pour vous :
- Revue des contrats et organisation des documents
- Suivi des délais et des contingences
- Coordination avec les acheteurs, vendeurs, escrow, prêteurs et titre
- Préparation des divulgations et vérifications de conformité
- Mises à jour du statut et gestion de la communication
- Gestion des dossiers via Dotloop, DocuSign, Brokermint ou TransactionDesk
Ce qui me distingue :
- Expérience réelle avec une agence de premier plan
- 7 ans avec la même équipe, mes clients me gardent parce que je tiens mes promesses
- Je gère votre paperasserie, vos personnes et vos délais pour que vous n’ayez pas à le faire
- Dévouée à rendre votre processus de clôture sans stress
Contactez-moi avant de commander pour que nous discutions de vos besoins spécifiques et de vos dossiers en cours. Clôturons ensemble les transactions de manière fluide et efficace.
Objectif:
Business
FAQ
Traduction automatique
Êtes-vous disponible le week-end ?
Je travaille principalement en semaine pour assurer un soutien concentré et de haute qualité à tous mes clients. Si vous avez un besoin urgent le week-end — comme une échéance de transaction sensible au temps — envoyez-moi un message et nous pourrons discuter de ma disponibilité au cas par cas.
Quel type de travail immobilier gérez-vous ?
Je me spécialise dans la coordination de transactions résidentielles — gestion des dossiers du contrat signé jusqu’à la clôture, y compris la préparation des documents, les vérifications de conformité, le suivi des délais et la coordination avec toutes les parties (acheteurs, vendeurs, agents, escrow, prêteurs et titre).
Quels types de clients avez-vous soutenus ?
Mon expérience principale concerne l’immobilier — en particulier le soutien à The Captain Group, une équipe performante qui a rejoint Sotheby’s International Realty en 2024. J’ai travaillé avec des agents, courtiers et équipes immobilières très occupés, gérant plusieurs transactions simultanément en mode entièrement à distance.
Comment abordez-vous la communication en mode à distance ?
Une communication claire et cohérente est essentielle dans ce rôle. J’envoie des mises à jour proactives sans qu’on me le demande, je signale les problèmes avant qu’ils ne deviennent des soucis, et je reste joignable pendant les heures de travail convenues via email, chat ou votre plateforme préférée. Vous ne devrez jamais me courir après pour une mise à jour.
Comment garantir la confidentialité et la sécurité des données ?
Je traite chaque dossier, détail client et donnée commerciale avec le plus haut niveau de discrétion. Je suis prêt à signer un accord de non-divulgation (NDA) avant de commencer, et je suis des pratiques strictes de gestion des données développées au cours de plus de 7 ans de gestion de documents immobiliers sensibles.
Quelle est votre disponibilité et comment gérez-vous les différences de fuseaux horaires ?
Je suis basé à Baguio, Philippines (PHT/GMT+8) et j’offre une flexibilité dans mes horaires pour répondre aux besoins des clients américains, australiens et internationaux. Je travaille en étroite collaboration avec chaque client pour établir des heures de communication préférées et garantir que les délais soient respectés, peu importe le décalage horaire.
Offrez-vous un accompagnement à long terme ?
Les partenariats à long terme sont ma priorité. Ma relation la plus longue avec un client dure plus de 7 ans — je ne me contente pas d’accomplir des tâches, je deviens une extension fiable de votre équipe. Si vous cherchez quelqu’un qui évolue avec votre entreprise et reste constant, je suis la personne qu’il vous faut.
Que faire si mon volume de transactions dépasse les limites de votre package ?
Pas de problème — contactez-moi avant de commander et je construirai un package personnalisé basé sur votre volume mensuel, la complexité des dossiers et vos besoins spécifiques. Je suis flexible et heureux de créer un arrangement adapté à votre entreprise.
