Je gérerai à distance l'administration et la planification de votre clinique
Assistant administratif virtuel
À propos de ce service
Votre clinique n'a pas besoin de plus d'outils administratifs. Elle a besoin de quelqu'un qui fasse réellement le travail administratif.
L'IA peut rédiger un rappel de rendez-vous. Elle ne peut pas se connecter à votre système de planification, vérifier la disponibilité de votre praticien, réserver le bon patient avec le bon thérapeute, envoyer la confirmation et faire un suivi en cas de non-présentation le lendemain matin.
C'est ce que je fais.
Plus de 3 ans à gérer une vraie clinique :
- Plus de 200 clients actifs
- Plus de 30 membres du personnel clinique
- 40 à 50 appels gérés quotidiennement
- Facturation d'assurance gérée
Ce que je gère pour vous :
- Planification et replanification quotidienne des rendez-vous
- Accueil et intégration des nouveaux patients
- Confirmations et rappels de rendez-vous
- Gestion des annulations et de la liste d'attente
- Suivi par email et téléphone avec les patients
- Coordination des emplois du temps des praticiens
- Rapport hebdomadaire de synthèse administrative (Standard + Premium)
Je travaille sur toutes les principales plateformes de clinique. Entièrement à distance. Fuseau horaire nord-américain.
Contactez-moi avant de commander pour discuter des besoins spécifiques de votre clinique.
Objectif:
Business
Modèle de travail:
Assistance hebdomadaire
•
Acompte mensuel
FAQ
Traduction automatique
Dois-je vous donner accès à mon logiciel de planification ?
Oui — pour la gestion active, j'ai besoin d'un accès sécurisé à votre système. Tout accès est utilisé strictement pour le périmètre de votre commande et est révoqué immédiatement après la fin.
Mes patients sauront-ils que j'utilise un admin externe ?
Non. Je travaille entièrement à l'intérieur des systèmes existants de votre clinique — votre email, votre plateforme de planification, le nom de votre clinique. Pour vos patients, chaque interaction provient de votre clinique.
Et si ma plateforme n'est pas Jane App ou SimplePractice ?
Contactez-moi avant de commander avec le nom de votre plateforme. Je travaille avec la plupart des principales plateformes de clinique et je confirme la compatibilité en quelques heures.
